https://coccolatevi.it/concorso/
regolamento https://coccolatevi.it/wp-content/up...atevi_v4-1.pdf
1 ACQUISTA 2 PRODOTTI
2 INVIA AL 339 3290897 un whatsapp o un sms con la foto e i dati del documento di acquisto**
3 SCOPRI SUBITO SE HAI VINTO
* Concorso a Premi Coccolatevi riservato ai maggiorenni valido dal 01/05/2023 al 24/04/2024. Valore montepremi complessivo 180.000,00 euro iva inclusa ove dovuta. Regolamento disponibile su coccolatevi.it/concorso. Gli originali dei documenti di acquisto inviati per la partecipazione al concorso devono essere conservati almeno fino al 30/09/2024 in quanto saranno richiesti dal promotore per la convalida della vincita.** Esempio per la composizione del messaggio SMS o WhatsApp ai fini della partecipazione: per un documento di acquisto del giorno 23 aprile 2024, delle ore 18 e 25 minuti, con numero 0532-AB-4578 e importo di 19,15 € occorrerà indicare:
23042024*1825*532AB4578*1915
N.B. Il numero progressivo (alfanumerico) del documento andrà indicato senza eventuali “zeri” e/o simboli che lo precedono o lo compongono; l’importo totale del documento va riportato comprensivo di decimali e senza la virgola.
L’informativa privacy relativa al Trattamento dei dati trattati nell’ambito del Concorso è visibile anche all’indirizzo https://coccolatevi.it/concorso/
regolamento https://coccolatevi.it/wp-content/up...atevi_v4-1.pdf
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2 INVIA AL 339 3290897 un whatsapp o un sms con la foto e i dati del documento di acquisto**
3 SCOPRI SUBITO SE HAI VINTO
* Concorso a Premi Coccolatevi riservato ai maggiorenni valido dal 01/05/2023 al 24/04/2024. Valore montepremi complessivo 180.000,00 euro iva inclusa ove dovuta. Regolamento disponibile su coccolatevi.it/concorso. Gli originali dei documenti di acquisto inviati per la partecipazione al concorso devono essere conservati almeno fino al 30/09/2024 in quanto saranno richiesti dal promotore per la convalida della vincita.** Esempio per la composizione del messaggio SMS o WhatsApp ai fini della partecipazione: per un documento di acquisto del giorno 23 aprile 2024, delle ore 18 e 25 minuti, con numero 0532-AB-4578 e importo di 19,15 € occorrerà indicare:
23042024*1825*532AB4578*1915
N.B. Il numero progressivo (alfanumerico) del documento andrà indicato senza eventuali “zeri” e/o simboli che lo precedono o lo compongono; l’importo totale del documento va riportato comprensivo di decimali e senza la virgola.
L’informativa privacy relativa al Trattamento dei dati trattati nell’ambito del Concorso è visibile anche all’indirizzo https://coccolatevi.it/concorso/
Regolamento:
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 1 di 9
CONCORSO A PREMI
“Coccolatevi 2023”
REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430 CONCORSO A PREMI
1. CHI PROMUOVE IL CONCORSO
Il soggetto promotore è EUTHALIA COSMETICS S.R.L. con sede legale Sede legale in Via Ignazio Ciampi,18 00162 Roma (RM), Italy e Sede amministrativa e stabilimento in Via Grotte di Nottola,28 04012 Cisterna di Latina (LT), Italy (di seguito “EUTHALIA”, il “Promotore” o la “Società Promotrice”)
Il soggetto delegato è: sdm società benefit srl - Via Ariberto, 24 - 20123 Milano - P.IVA e Cod. Fisc. 12079020157
2. IN QUALE AREA SI PUO’ PARTECIPARE
Territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino presso i punti vendita della GDO (Ipermercati – Superstore - Supermercati - Superette) e i punti vendita DRUGSTORE, i Discount nonché ogni altro punto vendita del Traditional Trade.
Sono esclusi tutti gli acquisti online.
3. QUANDO SI PUO’ PARTECIPARE
Dal 1/05/2023 al 24/04/2024 (di seguito, per semplicità, solo il “Periodo”).
Il concorso sarà comunicato a partire dal 24/04/2023 comunque compatibilmente ai tempi del deposito della pratica presso il Ministero delle Imprese e del Made in Italy e dei termini previsti dalla normativa (dpr 430/01).
4. CHI PUO’ PARTECIPARE
Consumatori finali maggiorenni, residenti o domiciliati in Italia o nella Repubblica di San Marino.
5. PRODOTTI PROMOZIONATI
I prodotti a marchio “Coccolatevi” a scelta del consumatore.
6. COM’E’ PUBBLICIZZATO IL CONCORSO
La Società Promotrice pubblicizzerà la manifestazione a premi presso i punti vendita e con ogni altro mezzo che riterrà utile per la comunicazione ai destinatari della stessa; i messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente regolamento.
Il regolamento completo è disponibile sul sito www.coccolatevi.it/concorso
7. COME PARTECIPARE
Possono partecipare alla presente modalità i clienti finali che acquisteranno*, nel Periodo previsto, almeno due confezioni di prodotti a marchio “Coccolatevi” a scelta tra quelli a disposizione e che saranno quindi in possesso di un documento commerciale di vendita/scontrino/ricevuta d’acquisto (di seguito, per semplicità, solo il “Documento”)
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 2 di 9
(*) L’acquisto deve essere contestuale (unico Documento riportante l’indicazione di acquisto di almeno n. 2 prodotti).
In riferimento all’acquisto si precisa inoltre che:
• verranno considerati validi solamente i Documenti parlanti, ovvero in cui sono specificati i prodotti acquistati; se il Documento riporta una dicitura generica (es. “reparto 1” oppure “detersivo” ecc…) NON riconducile ai prodotti in promozione acquistati, non sarà valido ai fini della partecipazione al concorso;
• gli originali dei Documenti inviati per la partecipazione al concorso devono essere conservati almeno fino al 30/09/2024 in quanto saranno richiesti dal promotore per la convalida della vincita (si consiglia di effettuarne anche una copia);
• il Documento inviato dovrà essere nitido, integro e privo di abrasioni o correzioni e dovrà consentire di identificare chiaramente l’esercizio commerciale presso cui è stato effettuato l’acquisto e i prodotti promozionati acquistati.
Il Promotore si riserva di richiedere, a propria discrezione, ulteriore documentazione in qualunque momento, anche successivo alla data di termine del concorso e relativamente a tutte le giocate, anche quelle non vincenti; il controllo sulla regolarità delle giocate vincenti può avvenire quindi anche in fase di convalida del premio e comunque prima della consegna dello stesso.
Dopo aver effettuato l’acquisto il consumatore dovrà comunicarne i dati attraverso una delle seguenti modalità.
Partecipazione tramite messaggio WhatsApp
Il consumatore dovrà inviare un messaggio tramite canale WhatsApp al numero 3393290897 allegando la foto del Documento attestante l’acquisto dei prodotti promozionati inserendo nella didascalia della foto i seguenti dati, separati da un asterisco:
o la data di emissione (giorno, mese, anno) nella forma GGMMAAAA;
o l’orario di emissione (ore e minuti) in formato HHMM;
o il numero progressivo (alfanumerico) senza indicare gli eventuali "zeri" e/o simboli che lo precedono o lo compongono;
o l’importo totale riportato e comprensivo di decimali, senza la virgola.
Partecipazione tramite Sms
Il consumatore dovrà inviare un SMS al numero 3393290897 contenente i seguenti dati, separati da un asterisco:
o la data di emissione (giorno, mese, anno) nella forma GGMMAAAA;
o l’orario di emissione (ore e minuti) in formato HHMM;
o il numero progressivo (alfanumerico) senza indicare gli eventuali "zeri" e/o simboli che lo precedono o lo compongono;
o l’importo totale riportato e comprensivo di decimali, senza la virgola.
ESEMPIO
Per un Documento del giorno 23 aprile 2024, delle ore 18 e 25 minuti, con numero Documento 0532-AB-4578, con importo di 19,15 € occorrerà indicare:
23042024*1825*532AB4578*1915
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 3 di 9
Una volta che il Partecipante avrà inviato i dati d’acquisto attraverso una delle due modalità sopradescritte, un software di estrazione casuale, del quale è stata prodotta adeguata documentazione tecnica, informerà l’utente se è risultato “Vincitore” o meno di uno dei premi in palio [Rif. paragrafo PREMI IN PALIO].
Con riferimento all’invio dei Documenti di acquisto si precisa inoltre che:
• la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito a eventuali registrazioni perse, non complete o pervenute oltre il tempo stabilito o riportanti dati non corretti;
• ogni singolo Documento potrà e dovrà essere utilizzato ed inviato una sola volta, indipendentemente dal numero di prodotti promozionati acquistati (eventualmente superiori a n. 2) indicati sullo stesso, e poi, una volta verificato, verrà annullato e non potrà più essere giocato;
• ogni consumatore, identificato attraverso il numero mittente, può giocare una sola volta al giorno;
• la partecipazione può avvenire solo attraverso un numero pubblico mobile; non verranno accettate partecipazioni da numeri fissi e/o nascosti.
8. VERBALIZZAZIONE DELLE VINCITE
Al termine del Periodi di partecipazione, alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si procederà alla verbalizzazione dei premi in palio.
Entro il 30/04/2024, tutte le vincite assegnate dal sistema nel Periodo di partecipazione saranno certificate.
Nel caso al termine del Concorso ci fossero premi Instant Win non assegnati verrà predisposta, dal sistema certificato di cui sopra, una lista digitale di tutti i Partecipanti che nell’intero periodo di validità del concorso hanno effettuato almeno una giocata valida e che non siano mai risultati vincitori.
Ciascun partecipante (identificato dal numero di cellulare) sarà presente nella lista tante volte quante volte sono stati i Documenti di acquisto inviati / le giocate effettuate conformi al presente regolamento.
Da questa lista verranno estratti manualmente e casualmente tanti vincitori quanti saranno stati i premi non assegnati.
Gli eventuali vincitori estratti a recupero saranno avvisati tramite messaggio WhatsApp o SMS inviato al medesimo numero utilizzato per la partecipazione al concorso e riceveranno indicazioni in merito alla procedura di accettazione e convalida della vincita [Rif. paragrafo COME CONVALIDARE IL PREMIO].
9. COME CONVALIDARE IL PREMIO
I Vincitori dei premi in palio riceveranno un messaggio SMS/WhatsApp con le istruzioni per la convalida della vincita.
Ai vincitori sarà richiesto di spedire (consigliata raccomandata A/R) all’indirizzo:
Concorso “Coccolatevi 2023”
c/o sdm società benefit
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 4 di 9
CASELLA POSTALE 387 – 20123 MILANO
entro 5 giorni dalla data della comunicazione stessa, i seguenti documenti:
o Modulo autocertificante l’autenticità del Documento abbinato alla vincita e la relativa accettazione formale del premio sottoscritto e firmato;
o Originale del Documento giocato e risultato vincente;
o Copia del documento di identità valido.
Il ricevimento della documentazione sopra indicata è condizione necessaria per la convalida della vincita: in assenza, la vincita non potrà essere confermata.
La responsabilità relativa alla corretta ricezione della documentazione, e quindi la possibilità di ricevere il premio spettante, sarà esclusivamente a carico del vincitore.
Il premio sarà considerato non assegnato e verrà quindi assegnato alla Riserva:
• qualora il vincitore non dovesse inviare la convalida entro i termini previsti;
• in caso di irreperibilità;
• per qualsiasi motivo che renda irregolare la partecipazione del vincitore in base a tutto quanto previsto dal presente Regolamento.
10. PREMI IN PALIO
N.
PREMI
VALORE UNITARIO
VALORE TOTALE
360
EasyVoucher
€ 500
€ 180.000
Dettagli sul premio EasyVoucher:
Il vincitore riceverà via mail un voucher contenente un codice univoco e le relative istruzioni di utilizzo.
Il voucher potrà essere utilizzato con una o entrambe queste modalità:
- potrà essere convertito in gift card per la spesa (appartenenti a massimo n. 2 insegne diverse della GDO). L’importo potrà essere eventualmente suddiviso in più tagli fino al raggiungimento del valore del voucher ma solo fino ad un massimo di n. 5 tagli per ogni gift card.
- potrà essere utilizzato per effettuare la spesa presso al massimo n. 2 punti vendita della piccola distribuzione.
EasyVoucher potrà essere utilizzato solo dal vincitore e non è cedibile a terzi. La/le gift card prescelta/e verrà/verranno inviata/e via mail solo al vincitore e non è/sono cedibile/i a terzi.
Non sarà possibile annullare o modificare la richiesta successivamente all’emissione delle gift card.
Easy Voucher dovrà essere convertito entro la data di scadenza riportata sul voucher (12 mesi).
Nel caso di mancata fruizione entro i termini previsti e comunicati, il premio si intenderà comunque consegnato e nessun tipo di rimborso sarà dovuto al vincitore, il quale non avrà più nulla da pretendere dalla società promotrice.
Ulteriori specifiche relative alle modalità erogazione del premio
- Il Premio non potrà consistere nella consegna di denaro al vincitore bensì nella messa a disposizione di servizi in favore dello stesso. Il premio non sarà in nessun caso convertibile in denaro né potrà essere utilizzato per ottenere lingotti o monete d’oro, generi di Monopolio, titoli dei prestiti pubblici e privati, titoli azionari, quote di capitale societario e fondi comuni di Investimento, polizze di assicurazione sulla vita (categorie escluse ai sensi dell’art. 4 comma 1 del D.P.R. 430/2001).
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 5 di 9
- Il vincitore verrà contattato dalla Segreteria Organizzativa della Società Delegata per le modalità di erogazione del premio.
- Il vincitore dovrà indicare le insegne della GDO per le quali intende convertire il voucher.
- Per usufruire della possibilità di utilizzare il voucher presso uno (o al massimo due) punti vendita della piccola distribuzione, sarà richiesto un preventivo di acquisto e relativa fattura, come specificato sulle condizioni di utilizzo del voucher. Tutti gli acquisti saranno fatturati alla società delegata sdm Srl. Non è possibile procedere all’acquisto di prodotti presso il punto vendita per i quali non viene emessa fattura o ricevuta fiscale. Finalizzato il processo di pagamento da parte della società delegata, la Segreteria Organizzativa informerà il vincitore della possibilità di ritiro dei prodotti presso il punto vendita.
- Si precisa che nessun esborso di denaro sarà sostenuto da parte del vincitore al fine della fruizione del premio.
- I Prodotti scelti non devono rientrare nelle seguenti categorie: generi di Monopolio, titoli dei prestiti pubblici e privati, titoli azionari, quote di capitale societario e fondi comuni di investimento, polizze di assicurazione sulla vita, gettoni d’oro, servizi finanziari e creditizi, servizi di trasferimento di denaro, armi, giochi con vincite in denaro, articoli per fumatori, servizi medici, animali, beni usati e/o di seconda mano, beni immobili, pagamento utenze, oppure Prodotti pornografici o solo per adulti, oppure Prodotti acquistabili in club privati, agenzie ippiche, sale giochi compagnie di assicurazione e agenzie di intermediazione assicurativa, oppure Prodotti che per loro natura devono essere fatturati alla stessa persona che ne usufruirà, oppure Prodotti esclusi dal D.P.R. 430/2001.
11. MONTEPREMI
Il valore totale del montepremi è di € 180.000 iva inclusa ove dovuta
12. CONSEGNA DEI PREMI
I premi verranno consegnati ai vincitori entro il termine di 180 giorni dalla comunicazione di vincita e senza alcun onere a loro carico.
La consegna dei premi avverrà tramite mail all’indirizzo comunicato dal vincitore.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti.
I vincitori non possono contestare i premi a loro assegnati, né richiederne il cambio o la sostituzione.
I premi non sono cedibili a terzi.
I premi non sono convertibili in denaro o gettoni d’oro.
La Società promotrice si impegna a consegnare al vincitore un premio d’uguale natura e/o tipologia sia nelle prestazioni sia nel valore di mercato se al momento della consegna il premio (o una parte di esso) avrà subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto a quanto promesso. Nel caso che ciò non sia possibile, sarà richiesto al vincitore stesso di scegliere un altro premio di valore di mercato pari o superiore a quello promesso tra quelli proposti dalla società promotore.
13. PRECISAZIONI
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 6 di 9
La corrispondenza e veridicità dei Documenti forniti all’atto della partecipazione sono condizioni imprescindibili della partecipazione stessa: in qualsiasi momento il Promotore verificasse il mancato rispetto di questa condizione, il partecipante verrà eliminato dalla possibilità di ricevere tutti gli eventuali premi vinti. Questo controllo può avvenire anche in fase di convalida del premio e comunque prima della consegna dello stesso.
Partecipazioni e/o vincite realizzate mediante l’utilizzo di software o di indirizzi e-mail temporanei o inesistenti o giudicati comunque sospette, fraudolente o in violazione alle regole del concorso, se identificate o ritenuti tali con i mezzi e le conoscenze a disposizione del Promotore, verranno annullate.
Il sistema instant win è programmato per assegnare automaticamente e complessivamente n. 360 premi distribuiti in tutta il Periodo del concorso. Ogni estrazione avverrà secondo modalità tali da garantire sia l’assoluta casualità dell’estrazione stessa che la tutela della buona fede pubblica.
La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del Concorso, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al Concorso saranno inviate tramite messaggio WhatsApp e/o SMS al numero utilizzato durante la partecipazione e/o all’indirizzo mail indicato dal vincitore in fase di convalida della vincita.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al partecipante per il quale:
• la mailbox risulti piena;
• l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia errato o incompleto;
• non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail;
• la mailbox risulti disabilitata;
• l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia inserito in una black-list.
La Società Promotrice si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento le modalità di partecipazione al Concorso, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai partecipanti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioni e/o messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line, pervenuti oltre il tempo stabilito o con dati non corretti.
La Società Promotrice non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici utilizzati dall’utente per partecipare al Concorso. A titolo esemplificativo: computer, cellulare, smartphone, tablet, hardware e cavetteria in generale, software, linea telefonica per la connettività Internet.
L’iscrizione e la partecipazione al Concorso comportano la conoscenza e l’implicita accettazione da parte del Partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva.
14. DEVOLUZIONE DEI PREMI NON ASSEGNATI
I premi non richiesti o non assegnati a vincitori o a riserve, diversi da quelli rifiutati dagli stessi, saranno devoluti alla Comunità San Patrignano - Via San Patrignano 53 – 47853 Coriano (Rimini) P. Iva 04044850404 - Codice Fiscale 91030420409.
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 7 di 9
15. ADEMPIMENTI DEL PROMOTORE
Le operazioni avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. 430 del 26/10/2001.
La Cauzione pari al 100% dell'ammontare dei premi posti in palio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei consumatori.
La Società che ha sviluppato il Database e il software di estrazione renderà disponibile documentazione tecnica, rilasciata dal responsabile tecnico della Società che fornisce il sistema computerizzato che gestisce la partecipazione al Concorso e provvede alla predisposizione dei database e delle estrazioni a:
• le specifiche del programma di login al concorso
• le specifiche del programma di estrazione causale
• l’ubicazione in Italia del server che gestisce il concorso;
• l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni e la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica.
16. RINUNCIA ALLA RIVALSA
La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/73. Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta.
17. INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 Relativamente ai dati trattati per la partecipazione al concorso “Coccolatevi 2023”
Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Euthalia Cosmetics S.r.l.
Via Ignazio Ciampi n. 18,
00162 – Roma
Contatto e-mail: [email protected]
Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Avv. Vera Cantoni
Via F. Turati n. 26, 20121, Milano (MI)
Contatto e-mail: [email protected]
2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
• Dati identificativi (quali, ad esempio: nome, cognome, data di nascita, ecc.);
• Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo e indirizzo e-mail dei vincitori e numero di telefono quest’ultimi dati servono e vengono usati nelle modalità come meglio riportate nel Regolamento, ecc.);
• Dati relativi ai prodotti acquistati per partecipare al concorso;
• Dati relative alle abitudini di consumo dell’interessato;
• Dati relativi alla partecipazione al concorso e all’eventuale esito negativo o positivo dello stesso.
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 8 di 9
3. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali
3.1 Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (art. 6, paragrafo 1 (c) del GDPR)
a. Adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità o da Organi di Vigilanza e Controllo in generale e/o in particolare con riferimento alla partecipazione ai concorsi.
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità: a, 10 anni dall’ultimo rinnovo consenso e/o partecipazione all’eventuale concorso a premi.
3.2 Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, sezione 1 (b) del GDPR)
a. Gestione amministrativa ed eventualmente fiscale e contabile dell’iscrizione e della partecipazione al concorso, incluse eventuali comunicazioni relative all’esito negativo o positivo della partecipazione al concorso o di richiesta di assistenza da parte del partecipante così come meglio riportato nel Regolamento del Concorso “Coccolatevi 2023”;
b. Tutela dei diritti contrattuali o comunque derivanti dai rapporti intercorrenti tra le parti in ragione dell’iscrizione e della partecipazione al concorso (incluse eventuali verifiche su comportamenti che violino i termini e le condizioni, nonché il regolamento del concorso).
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità: a, b, 10 anni dal termine della singola edizione del concorso.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) *
Nell'ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:
• Uffici ed alle funzioni interne del Titolare medesimo;
• Organismi di controllo e vigilanza;
• Società ed operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software, di gestione di siti e di consulenza informatica;
• Corrieri postali e società che svolgono attività di imbustamento e spedizione del materiale e delle comunicazioni sopra indicate e società che svolgono attività di archiviazione della documentazione;
• Pubbliche Amministrazioni, Autorità, Agenzie ed enti pubblici nell’ambito dell’adempimento dei loro compiti istituzionali.
* Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) e trasferimento dei dati in Paesi extra UE
Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (consistente nella possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri dati personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
• diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi presti e regolamentati dall’art. 21 del Regolamento EU);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Relativamente alle finalità, per le quali sia richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi
Regolamento Concorso a premi “Coccolatevi 2023” Pagina 9 di 9
momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE inviando una e-mail all’indirizzo: [email protected].
Euthalia Cosmetics S.r.l. in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Per ulteriori informazioni sui diritti e sull’esercizio degli stessi si rimanda a http://www.garanteprivacy.it/web/gue...docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)
8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)
È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.
10. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa riporta la data del suo ultimo aggiornamento nella sua intestazione.
Euthalia Cosmetics Sr lpotrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta privacy policy anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
CONCORSO A PREMI
“Coccolatevi 2023”
REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430 CONCORSO A PREMI
1. CHI PROMUOVE IL CONCORSO
Il soggetto promotore è EUTHALIA COSMETICS S.R.L. con sede legale Sede legale in Via Ignazio Ciampi,18 00162 Roma (RM), Italy e Sede amministrativa e stabilimento in Via Grotte di Nottola,28 04012 Cisterna di Latina (LT), Italy (di seguito “EUTHALIA”, il “Promotore” o la “Società Promotrice”)
Il soggetto delegato è: sdm società benefit srl - Via Ariberto, 24 - 20123 Milano - P.IVA e Cod. Fisc. 12079020157
2. IN QUALE AREA SI PUO’ PARTECIPARE
Territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino presso i punti vendita della GDO (Ipermercati – Superstore - Supermercati - Superette) e i punti vendita DRUGSTORE, i Discount nonché ogni altro punto vendita del Traditional Trade.
Sono esclusi tutti gli acquisti online.
3. QUANDO SI PUO’ PARTECIPARE
Dal 1/05/2023 al 24/04/2024 (di seguito, per semplicità, solo il “Periodo”).
Il concorso sarà comunicato a partire dal 24/04/2023 comunque compatibilmente ai tempi del deposito della pratica presso il Ministero delle Imprese e del Made in Italy e dei termini previsti dalla normativa (dpr 430/01).
4. CHI PUO’ PARTECIPARE
Consumatori finali maggiorenni, residenti o domiciliati in Italia o nella Repubblica di San Marino.
5. PRODOTTI PROMOZIONATI
I prodotti a marchio “Coccolatevi” a scelta del consumatore.
6. COM’E’ PUBBLICIZZATO IL CONCORSO
La Società Promotrice pubblicizzerà la manifestazione a premi presso i punti vendita e con ogni altro mezzo che riterrà utile per la comunicazione ai destinatari della stessa; i messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente regolamento.
Il regolamento completo è disponibile sul sito www.coccolatevi.it/concorso
7. COME PARTECIPARE
Possono partecipare alla presente modalità i clienti finali che acquisteranno*, nel Periodo previsto, almeno due confezioni di prodotti a marchio “Coccolatevi” a scelta tra quelli a disposizione e che saranno quindi in possesso di un documento commerciale di vendita/scontrino/ricevuta d’acquisto (di seguito, per semplicità, solo il “Documento”)
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(*) L’acquisto deve essere contestuale (unico Documento riportante l’indicazione di acquisto di almeno n. 2 prodotti).
In riferimento all’acquisto si precisa inoltre che:
• verranno considerati validi solamente i Documenti parlanti, ovvero in cui sono specificati i prodotti acquistati; se il Documento riporta una dicitura generica (es. “reparto 1” oppure “detersivo” ecc…) NON riconducile ai prodotti in promozione acquistati, non sarà valido ai fini della partecipazione al concorso;
• gli originali dei Documenti inviati per la partecipazione al concorso devono essere conservati almeno fino al 30/09/2024 in quanto saranno richiesti dal promotore per la convalida della vincita (si consiglia di effettuarne anche una copia);
• il Documento inviato dovrà essere nitido, integro e privo di abrasioni o correzioni e dovrà consentire di identificare chiaramente l’esercizio commerciale presso cui è stato effettuato l’acquisto e i prodotti promozionati acquistati.
Il Promotore si riserva di richiedere, a propria discrezione, ulteriore documentazione in qualunque momento, anche successivo alla data di termine del concorso e relativamente a tutte le giocate, anche quelle non vincenti; il controllo sulla regolarità delle giocate vincenti può avvenire quindi anche in fase di convalida del premio e comunque prima della consegna dello stesso.
Dopo aver effettuato l’acquisto il consumatore dovrà comunicarne i dati attraverso una delle seguenti modalità.
Partecipazione tramite messaggio WhatsApp
Il consumatore dovrà inviare un messaggio tramite canale WhatsApp al numero 3393290897 allegando la foto del Documento attestante l’acquisto dei prodotti promozionati inserendo nella didascalia della foto i seguenti dati, separati da un asterisco:
o la data di emissione (giorno, mese, anno) nella forma GGMMAAAA;
o l’orario di emissione (ore e minuti) in formato HHMM;
o il numero progressivo (alfanumerico) senza indicare gli eventuali "zeri" e/o simboli che lo precedono o lo compongono;
o l’importo totale riportato e comprensivo di decimali, senza la virgola.
Partecipazione tramite Sms
Il consumatore dovrà inviare un SMS al numero 3393290897 contenente i seguenti dati, separati da un asterisco:
o la data di emissione (giorno, mese, anno) nella forma GGMMAAAA;
o l’orario di emissione (ore e minuti) in formato HHMM;
o il numero progressivo (alfanumerico) senza indicare gli eventuali "zeri" e/o simboli che lo precedono o lo compongono;
o l’importo totale riportato e comprensivo di decimali, senza la virgola.
ESEMPIO
Per un Documento del giorno 23 aprile 2024, delle ore 18 e 25 minuti, con numero Documento 0532-AB-4578, con importo di 19,15 € occorrerà indicare:
23042024*1825*532AB4578*1915
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Una volta che il Partecipante avrà inviato i dati d’acquisto attraverso una delle due modalità sopradescritte, un software di estrazione casuale, del quale è stata prodotta adeguata documentazione tecnica, informerà l’utente se è risultato “Vincitore” o meno di uno dei premi in palio [Rif. paragrafo PREMI IN PALIO].
Con riferimento all’invio dei Documenti di acquisto si precisa inoltre che:
• la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito a eventuali registrazioni perse, non complete o pervenute oltre il tempo stabilito o riportanti dati non corretti;
• ogni singolo Documento potrà e dovrà essere utilizzato ed inviato una sola volta, indipendentemente dal numero di prodotti promozionati acquistati (eventualmente superiori a n. 2) indicati sullo stesso, e poi, una volta verificato, verrà annullato e non potrà più essere giocato;
• ogni consumatore, identificato attraverso il numero mittente, può giocare una sola volta al giorno;
• la partecipazione può avvenire solo attraverso un numero pubblico mobile; non verranno accettate partecipazioni da numeri fissi e/o nascosti.
8. VERBALIZZAZIONE DELLE VINCITE
Al termine del Periodi di partecipazione, alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si procederà alla verbalizzazione dei premi in palio.
Entro il 30/04/2024, tutte le vincite assegnate dal sistema nel Periodo di partecipazione saranno certificate.
Nel caso al termine del Concorso ci fossero premi Instant Win non assegnati verrà predisposta, dal sistema certificato di cui sopra, una lista digitale di tutti i Partecipanti che nell’intero periodo di validità del concorso hanno effettuato almeno una giocata valida e che non siano mai risultati vincitori.
Ciascun partecipante (identificato dal numero di cellulare) sarà presente nella lista tante volte quante volte sono stati i Documenti di acquisto inviati / le giocate effettuate conformi al presente regolamento.
Da questa lista verranno estratti manualmente e casualmente tanti vincitori quanti saranno stati i premi non assegnati.
Gli eventuali vincitori estratti a recupero saranno avvisati tramite messaggio WhatsApp o SMS inviato al medesimo numero utilizzato per la partecipazione al concorso e riceveranno indicazioni in merito alla procedura di accettazione e convalida della vincita [Rif. paragrafo COME CONVALIDARE IL PREMIO].
9. COME CONVALIDARE IL PREMIO
I Vincitori dei premi in palio riceveranno un messaggio SMS/WhatsApp con le istruzioni per la convalida della vincita.
Ai vincitori sarà richiesto di spedire (consigliata raccomandata A/R) all’indirizzo:
Concorso “Coccolatevi 2023”
c/o sdm società benefit
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CASELLA POSTALE 387 – 20123 MILANO
entro 5 giorni dalla data della comunicazione stessa, i seguenti documenti:
o Modulo autocertificante l’autenticità del Documento abbinato alla vincita e la relativa accettazione formale del premio sottoscritto e firmato;
o Originale del Documento giocato e risultato vincente;
o Copia del documento di identità valido.
Il ricevimento della documentazione sopra indicata è condizione necessaria per la convalida della vincita: in assenza, la vincita non potrà essere confermata.
La responsabilità relativa alla corretta ricezione della documentazione, e quindi la possibilità di ricevere il premio spettante, sarà esclusivamente a carico del vincitore.
Il premio sarà considerato non assegnato e verrà quindi assegnato alla Riserva:
• qualora il vincitore non dovesse inviare la convalida entro i termini previsti;
• in caso di irreperibilità;
• per qualsiasi motivo che renda irregolare la partecipazione del vincitore in base a tutto quanto previsto dal presente Regolamento.
10. PREMI IN PALIO
N.
PREMI
VALORE UNITARIO
VALORE TOTALE
360
EasyVoucher
€ 500
€ 180.000
Dettagli sul premio EasyVoucher:
Il vincitore riceverà via mail un voucher contenente un codice univoco e le relative istruzioni di utilizzo.
Il voucher potrà essere utilizzato con una o entrambe queste modalità:
- potrà essere convertito in gift card per la spesa (appartenenti a massimo n. 2 insegne diverse della GDO). L’importo potrà essere eventualmente suddiviso in più tagli fino al raggiungimento del valore del voucher ma solo fino ad un massimo di n. 5 tagli per ogni gift card.
- potrà essere utilizzato per effettuare la spesa presso al massimo n. 2 punti vendita della piccola distribuzione.
EasyVoucher potrà essere utilizzato solo dal vincitore e non è cedibile a terzi. La/le gift card prescelta/e verrà/verranno inviata/e via mail solo al vincitore e non è/sono cedibile/i a terzi.
Non sarà possibile annullare o modificare la richiesta successivamente all’emissione delle gift card.
Easy Voucher dovrà essere convertito entro la data di scadenza riportata sul voucher (12 mesi).
Nel caso di mancata fruizione entro i termini previsti e comunicati, il premio si intenderà comunque consegnato e nessun tipo di rimborso sarà dovuto al vincitore, il quale non avrà più nulla da pretendere dalla società promotrice.
Ulteriori specifiche relative alle modalità erogazione del premio
- Il Premio non potrà consistere nella consegna di denaro al vincitore bensì nella messa a disposizione di servizi in favore dello stesso. Il premio non sarà in nessun caso convertibile in denaro né potrà essere utilizzato per ottenere lingotti o monete d’oro, generi di Monopolio, titoli dei prestiti pubblici e privati, titoli azionari, quote di capitale societario e fondi comuni di Investimento, polizze di assicurazione sulla vita (categorie escluse ai sensi dell’art. 4 comma 1 del D.P.R. 430/2001).
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- Il vincitore verrà contattato dalla Segreteria Organizzativa della Società Delegata per le modalità di erogazione del premio.
- Il vincitore dovrà indicare le insegne della GDO per le quali intende convertire il voucher.
- Per usufruire della possibilità di utilizzare il voucher presso uno (o al massimo due) punti vendita della piccola distribuzione, sarà richiesto un preventivo di acquisto e relativa fattura, come specificato sulle condizioni di utilizzo del voucher. Tutti gli acquisti saranno fatturati alla società delegata sdm Srl. Non è possibile procedere all’acquisto di prodotti presso il punto vendita per i quali non viene emessa fattura o ricevuta fiscale. Finalizzato il processo di pagamento da parte della società delegata, la Segreteria Organizzativa informerà il vincitore della possibilità di ritiro dei prodotti presso il punto vendita.
- Si precisa che nessun esborso di denaro sarà sostenuto da parte del vincitore al fine della fruizione del premio.
- I Prodotti scelti non devono rientrare nelle seguenti categorie: generi di Monopolio, titoli dei prestiti pubblici e privati, titoli azionari, quote di capitale societario e fondi comuni di investimento, polizze di assicurazione sulla vita, gettoni d’oro, servizi finanziari e creditizi, servizi di trasferimento di denaro, armi, giochi con vincite in denaro, articoli per fumatori, servizi medici, animali, beni usati e/o di seconda mano, beni immobili, pagamento utenze, oppure Prodotti pornografici o solo per adulti, oppure Prodotti acquistabili in club privati, agenzie ippiche, sale giochi compagnie di assicurazione e agenzie di intermediazione assicurativa, oppure Prodotti che per loro natura devono essere fatturati alla stessa persona che ne usufruirà, oppure Prodotti esclusi dal D.P.R. 430/2001.
11. MONTEPREMI
Il valore totale del montepremi è di € 180.000 iva inclusa ove dovuta
12. CONSEGNA DEI PREMI
I premi verranno consegnati ai vincitori entro il termine di 180 giorni dalla comunicazione di vincita e senza alcun onere a loro carico.
La consegna dei premi avverrà tramite mail all’indirizzo comunicato dal vincitore.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti.
I vincitori non possono contestare i premi a loro assegnati, né richiederne il cambio o la sostituzione.
I premi non sono cedibili a terzi.
I premi non sono convertibili in denaro o gettoni d’oro.
La Società promotrice si impegna a consegnare al vincitore un premio d’uguale natura e/o tipologia sia nelle prestazioni sia nel valore di mercato se al momento della consegna il premio (o una parte di esso) avrà subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto a quanto promesso. Nel caso che ciò non sia possibile, sarà richiesto al vincitore stesso di scegliere un altro premio di valore di mercato pari o superiore a quello promesso tra quelli proposti dalla società promotore.
13. PRECISAZIONI
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La corrispondenza e veridicità dei Documenti forniti all’atto della partecipazione sono condizioni imprescindibili della partecipazione stessa: in qualsiasi momento il Promotore verificasse il mancato rispetto di questa condizione, il partecipante verrà eliminato dalla possibilità di ricevere tutti gli eventuali premi vinti. Questo controllo può avvenire anche in fase di convalida del premio e comunque prima della consegna dello stesso.
Partecipazioni e/o vincite realizzate mediante l’utilizzo di software o di indirizzi e-mail temporanei o inesistenti o giudicati comunque sospette, fraudolente o in violazione alle regole del concorso, se identificate o ritenuti tali con i mezzi e le conoscenze a disposizione del Promotore, verranno annullate.
Il sistema instant win è programmato per assegnare automaticamente e complessivamente n. 360 premi distribuiti in tutta il Periodo del concorso. Ogni estrazione avverrà secondo modalità tali da garantire sia l’assoluta casualità dell’estrazione stessa che la tutela della buona fede pubblica.
La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del Concorso, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al Concorso saranno inviate tramite messaggio WhatsApp e/o SMS al numero utilizzato durante la partecipazione e/o all’indirizzo mail indicato dal vincitore in fase di convalida della vincita.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al partecipante per il quale:
• la mailbox risulti piena;
• l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia errato o incompleto;
• non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail;
• la mailbox risulti disabilitata;
• l’indirizzo e-mail indicato durante la partecipazione sia inserito in una black-list.
La Società Promotrice si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento le modalità di partecipazione al Concorso, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai partecipanti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioni e/o messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione on line, pervenuti oltre il tempo stabilito o con dati non corretti.
La Società Promotrice non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici utilizzati dall’utente per partecipare al Concorso. A titolo esemplificativo: computer, cellulare, smartphone, tablet, hardware e cavetteria in generale, software, linea telefonica per la connettività Internet.
L’iscrizione e la partecipazione al Concorso comportano la conoscenza e l’implicita accettazione da parte del Partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva.
14. DEVOLUZIONE DEI PREMI NON ASSEGNATI
I premi non richiesti o non assegnati a vincitori o a riserve, diversi da quelli rifiutati dagli stessi, saranno devoluti alla Comunità San Patrignano - Via San Patrignano 53 – 47853 Coriano (Rimini) P. Iva 04044850404 - Codice Fiscale 91030420409.
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15. ADEMPIMENTI DEL PROMOTORE
Le operazioni avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. 430 del 26/10/2001.
La Cauzione pari al 100% dell'ammontare dei premi posti in palio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei consumatori.
La Società che ha sviluppato il Database e il software di estrazione renderà disponibile documentazione tecnica, rilasciata dal responsabile tecnico della Società che fornisce il sistema computerizzato che gestisce la partecipazione al Concorso e provvede alla predisposizione dei database e delle estrazioni a:
• le specifiche del programma di login al concorso
• le specifiche del programma di estrazione causale
• l’ubicazione in Italia del server che gestisce il concorso;
• l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni e la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica.
16. RINUNCIA ALLA RIVALSA
La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/73. Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta.
17. INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 Relativamente ai dati trattati per la partecipazione al concorso “Coccolatevi 2023”
Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Euthalia Cosmetics S.r.l.
Via Ignazio Ciampi n. 18,
00162 – Roma
Contatto e-mail: [email protected]
Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Avv. Vera Cantoni
Via F. Turati n. 26, 20121, Milano (MI)
Contatto e-mail: [email protected]
2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
• Dati identificativi (quali, ad esempio: nome, cognome, data di nascita, ecc.);
• Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo e indirizzo e-mail dei vincitori e numero di telefono quest’ultimi dati servono e vengono usati nelle modalità come meglio riportate nel Regolamento, ecc.);
• Dati relativi ai prodotti acquistati per partecipare al concorso;
• Dati relative alle abitudini di consumo dell’interessato;
• Dati relativi alla partecipazione al concorso e all’eventuale esito negativo o positivo dello stesso.
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3. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali
3.1 Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (art. 6, paragrafo 1 (c) del GDPR)
a. Adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità o da Organi di Vigilanza e Controllo in generale e/o in particolare con riferimento alla partecipazione ai concorsi.
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità: a, 10 anni dall’ultimo rinnovo consenso e/o partecipazione all’eventuale concorso a premi.
3.2 Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, sezione 1 (b) del GDPR)
a. Gestione amministrativa ed eventualmente fiscale e contabile dell’iscrizione e della partecipazione al concorso, incluse eventuali comunicazioni relative all’esito negativo o positivo della partecipazione al concorso o di richiesta di assistenza da parte del partecipante così come meglio riportato nel Regolamento del Concorso “Coccolatevi 2023”;
b. Tutela dei diritti contrattuali o comunque derivanti dai rapporti intercorrenti tra le parti in ragione dell’iscrizione e della partecipazione al concorso (incluse eventuali verifiche su comportamenti che violino i termini e le condizioni, nonché il regolamento del concorso).
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità: a, b, 10 anni dal termine della singola edizione del concorso.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) *
Nell'ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:
• Uffici ed alle funzioni interne del Titolare medesimo;
• Organismi di controllo e vigilanza;
• Società ed operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software, di gestione di siti e di consulenza informatica;
• Corrieri postali e società che svolgono attività di imbustamento e spedizione del materiale e delle comunicazioni sopra indicate e società che svolgono attività di archiviazione della documentazione;
• Pubbliche Amministrazioni, Autorità, Agenzie ed enti pubblici nell’ambito dell’adempimento dei loro compiti istituzionali.
* Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) e trasferimento dei dati in Paesi extra UE
Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (consistente nella possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri dati personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
• diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi presti e regolamentati dall’art. 21 del Regolamento EU);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Relativamente alle finalità, per le quali sia richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi
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momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE inviando una e-mail all’indirizzo: [email protected].
Euthalia Cosmetics S.r.l. in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Per ulteriori informazioni sui diritti e sull’esercizio degli stessi si rimanda a http://www.garanteprivacy.it/web/gue...docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)
8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)
È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.
10. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa riporta la data del suo ultimo aggiornamento nella sua intestazione.
Euthalia Cosmetics Sr lpotrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta privacy policy anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
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