regolamento https://www.virginactive.it/docs/def...oroga_modi.pdf
Regolamento:
1
Concorso “Virgin Active”
Ai sensi dell’art. 11 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 2001 n° 430.
Società Promotrice Virgin Active Italia Spa - Società a socio unico -
soggetta a direzione e coordinamento di Virgin Active
Group Ltd
Indirizzo sede legale Via Archimede 2 - 20094 Corsico (MI)
Partita Iva e C.F. 03641880962
Soggetto delegato IPM Italia Srl, Via Stradella 13, 20129 Milano (MI)
Finalità e prodotti promozionati Promuovere il brand e servizi della Società Promotrice.
Durata Dal 19/01/2022 al 28/02/2022
Ambito Territoriale Nazionale – zone limitrofe ai Club Virgin Active
Destinatari Persone fisiche maggiorenni, residenti e/o domiciliate
nell’ambito territoriale che non siano mai stati clienti
Virgin Active (di seguito “Utente/i”)
Montepremi presunto Euro 4.851 (iva esclusa).
Cauzione Fidejussione a favore del Ministero dello Sviluppo
Economico a garanzia del 100% del montepremi
previsto.
Materiale Pubblicitario La presente manifestazione verrà pubblicizzata tramite
comunicazione online e offline. Il promotore si riserva
di pubblicizzare la manifestazione attraverso le
modalità a lui più idonee. In ogni caso, la presente
manifestazione sarà pubblicizzata in modo conforme al
presente regolamento.
Regolamento disponibile Il regolamento completo sarà disponibile sul sito
virginactive.it
2
Modalità di svolgimento del concorso:
Durante il periodo promozionale, dal 19/01/2022 al 28/02/2022, la Società Promotrice organizzerà il presente concorso a premi rivolto agli Utenti interessati che darà la possibilità a tutti i partecipanti di concorrere alla vincita immediata dei premi Instant Win posti in palio.
Nelle zone limitrofe ai Club Virgin Active durante le giornate di presenza del personale addetto dotato di tablet Virgin Active (di seguito “Promoter VAI”), gli Utenti potranno registrarsi sulla pagina dedicata indicando:
- Nome
- Cognome
- Numero di cellulare
- Mail
Una volta completata la procedura di registrazione riceveranno via mail un apposito link per confermare la propria registrazione e potranno scoprire se avranno vinto uno dei premi in palio.
Il sistema informatico di gestione attiverà una procedura di estrazione per l’assegnazione casuale, in momenti non determinabili a priori, dei premi in palio.
Tale sistema invierà immediatamente una mail, all’indirizzo fornito dal Consumatore al momento della registrazione, comunicandogli l’esito (vincita o non vincita) e, in caso di vincita, la descrizione del premio vinto e le successive indicazioni per la ricezione dello stesso.
L’estrazione avverrà utilizzando un software di estrazione casuale, per il quale si rende disponibile una dichiarazione sostitutiva di atto notorio rilasciata dal responsabile tecnico incaricato della realizzazione del programma informatico di estrazione.
Il costo del collegamento alla propria casella di posta elettronica è quello normalmente applicato dal proprio gestore e non subisce alcun aumento in funzione del presente concorso.
Condizione essenziale per la partecipazione al concorso sarà la preventiva prestazione del consenso al trattamento dei propri dati ai fini della partecipazione e l’accettazione del regolamento.
Non potranno essere considerate valide ai fini della vincita, o potrà essere impedita la partecipazione, agli Utenti che si siano registrati con dati anagrafici diversi da quelli riportati nel proprio documento d’identità.
Partecipazione e limitazioni:
La partecipazione al concorso è consentita esclusivamente alle persone fisiche maggiorenni residenti e/o domiciliate nel territorio nazionale che non siano mai state clienti Virgin Active.
Gli Utenti potranno registrarsi sulla piattaforma e partecipare al concorso una (1) sola volta
Ogni Utente potrà vincere fino ad un massimo di un (1) premio “Instant Win”.
Esclusioni:
Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti o collaboratori della Società Promotrice, del Soggetto Delegato, i Promoter VAI e di tutte le società coinvolte nello svolgimento e gestione del concorso.
Premi in palio:
Descrizione del premio
Q.tà
Valore comm. Cad. (iva esclusa)
Valore comm. Tot. (iva esclusa)
ADIDAS TOWEL
396
12,25 €
4.851 €
Valore di mercato dei premi:
Il montepremi complessivo è pari a Euro 4.851 (iva esclusa). Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data di redazione del regolamento.
Informazioni ai vincitori dei premi Instant Win:
I vincitori di un premio Instant Win riceveranno a mezzo e-mail, all’indirizzo indicato in sede di registrazione, la notifica dell’avvenuta vincita e le istruzioni per la riscossione del premio.
3
Consegna dei premi:
La consegna dei premi sarà a carico della Società Promotrice e sarà effettuata tramite il mezzo di consegna ritenuto dallo stesso più opportuno per garantire la consegna del premio al vincitore.
Termine della consegna dei Premi:
Il termine ultimo di consegna dei premi sarà entro 6 mesi dal termine della manifestazione promozionale o dalla data di richiesta dei premi, così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001.
Premi non assegnati o non richiesti:
I premi non assegnati o non richiesti, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti alla seguente Onlus: Comitato Maria Letizia Verga Via Pergolesi 33, 20900 Monza MB – C.F. 97015930155
Versamento della Ritenuta:
L’azienda Promotrice si impegna al versamento dell’imposta nei termini e nella misura previsti ai sensi dell’art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/09/1973.
Rinuncia alla facoltà di Rivalsa:
L’azienda Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori (art. 30, D.P.R. 29/09/1973 n. 600).
Delega del premio:
Al vincitore non è data facoltà di delegare il premio a terzi.
Rifiuto del Premio:
Rifiuto del Premio:
Nel caso in cui i vincitori rifiutassero espressamente il premio, questo potrà rimanere a disposizione della Società Promotrice.
Ubicazione del server:
Il server predisposto per la raccolta dei dati dei partecipanti sarà ubicato nel territorio nazionale.
Si precisa che:
La partecipazione a questa manifestazione a premi è condizionata alla completa accettazione del Regolamento del concorso.
La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all’atto della registrazione sono condizioni imprescindibili di partecipazione.
La partecipazione a questa manifestazione a premi è gratuita, salvo il costo di connessione che gli Utenti sosterranno per collegarsi alla loro casella di posta elettronica che sarà calcolato ed addebitato in base al piano tariffario concordato con il proprio gestore telefonico, senza maggiorazioni.
Trattamento dei dati personali:
Il trattamento dei dati personali degli Utenti avverrà in ottemperanza alla vigente normativa Europea applicabile in tema di protezione dei dati personali, nel rispetto dell’apposita informativa presente sul Sito https://www.virginactive.it/privacy-policy. Gli Utenti per partecipare al presente concorso dovranno aver preso visione dell’informativa privacy ai sensi della normativa europea applicabile che, per praticità si riporta nell’Allegato A del presente Regolamento
Adempimenti e garanzie:
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica, il collegamento Internet che possa impedire all’Utente di accedere alla propria casella di posta elettronica, e più in generale di partecipare al concorso e/o di ricevere la notifica di vincita.
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La Società Promotrice non si assume inoltre alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita dovuto all’indicazione di indirizzi e-mail e/o dati personali errati o non veritieri da parte dei vincitori, o nel caso la mailbox risulti piena, la mailbox risulti non più attiva, le mail non vengano recepite nei tempi, in quanto finite nello spam o l’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una black-list, e qualsiasi ulteriore caso la cui responsabilità non è imputabile alla Società Promotrice.
La Società Promotrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile per eventuali sopraggiunte disposizioni normative che, per un qualsiasi motivo, rendano opportuno e/o impongano l’annullamento del premio, nonché di eventuali problematiche sorte durante l’utilizzo dei premi in palio e non può essere ritenuta responsabile dell’uso improprio dei premi da parte dei vincitori.
La Società Promotrice si riserva di impedire la partecipazione o annullare la vincita a tutti gli Utenti che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, etc.).
Gli Utenti che secondo giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo.
La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Le immagini e i colori dei premi presenti su tutto il materiale promozionale sono puramente indicativi.
Qualora il premio promesso non sia disponibile la Società Promotrice si riserva il diritto di sostituirlo con uno di valore uguale o superiore.
I premi non sono sostituibili, né convertibili in denaro, gettoni d’oro o equivalenti.
Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo non potrà essere esaudita.
Per quanto non indicato nel presente Regolamento, la Società Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01.
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Allegato A
Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Virgin Active Italia S.p.A., come più avanti definita, si impegna costantemente per tutelare la privacy dei clienti che partecipano alla presente operazione a premio (“Operazione a premio”) indetta da Virgin Active Italia S.p.A. Questo documento (“Informativa”) è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e descrive in che modo i tuoi dati personali, come più sotto definiti, saranno trattati da Virgin Active Italia S.p.A. nel contesto dell’Operazione a premio, descritta nel suesposto regolamento e pubblicato sul sito www.virginactive.it a cui si rimanda.
In generale, i tuoi dati personali saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
I tuoi dati personali nell’ambito dell’Operazione a premio saranno trattati da Virgin Active Italia S.p.A. (“VAI” o “Titolare”), società italiana con sede in Via Archimede, n° 2 - 20094 Corsico (MI), in qualità di titolare del trattamento.
VAI ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), che può essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei tuoi dati personali al seguente indirizzo: [email protected].
2. I dati personali oggetto di trattamento
Nell’ambito della partecipazione all’Operazione a premio, VAI tratterà i tuoi dati personali, che potranno essere costituiti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, da nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, numero di abbonamento, ecc. (“Dati Personali”).
I tuoi Dati Personali trattati nel contesto dell’Operazione a premio saranno quelli da te direttamente comunicati al momento della sottoscrizione dell’abbonamento.
3. Finalità, base legale e facoltatività del trattamento
Il Titolare utilizzerà tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:
a) la tua partecipazione all’Operazione a premio è subordinata alla sottoscrizione di un abbonamento Flexi o Open 12 (ai sensi del sopra esteso Regolamento) e il trattamento, per questa finalità, è necessario per poterti consentire di partecipare all’Operazione a premio e, pertanto, per dare seguito alla tua richiesta in quanto necessario all’esecuzione del contratto in essere con te. Il conferimento dei tuoi Dati Personali a VAI per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile partecipare all’Operazione a premio, come meglio dettagliato nel regolamento da accettato al momento della partecipazione (“Partecipazione all’Operazione a premio”);
b) assolvere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”). Il trattamento per questa finalità è necessario a VAI per assolvere eventuali obblighi di legge a cui il Titolare è sottoposto. Quando fornisci i tuoi Dati Personali al Titolare, questi dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura;
c) per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nella partecipazione all’Operazione a premio (“Abusi e frodi”), sulla base del legittimo interesse di VAI a prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi.
4. Destinatari
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (“Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento quali ad esempio persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a VAI in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla gestione dell’Operazione a premio, fra cui i soggetti delegati per lo svolgimento di alcune attività relative alla stessa;
- soggetti con i quali sia necessario interagire per la gestione delle attività di VAI (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
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- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- persone autorizzate da VAI al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate al suo business anche in relazione all’Operazione a premio, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di VAI);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi e Frodi, o per ordini delle autorità.
5. Trasferimenti dei dati personali
I tuoi Dati Personali non verranno comunicati a destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo, dal momento che i server del fornitore sono ubicati sul territorio nazionale. Il Titolare assicura che l’eventuale trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idoneo presupposto di liceità.
Maggiori informazioni sono disponibili presso la Società promotrice, scrivendo al seguente indirizzo: [email protected].
6. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Partecipazione all’Operazione a premio saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. Resta inteso che i tuoi Dati Personali saranno conservati nei limiti dei termini prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto instaurato con il Titolare in relazione all’Operazione a premio.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto dagli specifici obblighi legali o dalla normativa pro tempore applicabile a cui il Titolare è soggetto o norma di legge applicabile, fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile, tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui VAI sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.
7. I Tuoi diritti Hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Per l’esercizio dei tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare anche a mezzo e-mail all’indirizzo: [email protected].
In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
8. Entrata in vigore La presente informativa è in vigore dal 10 settembre 2021.
Concorso “Virgin Active”
Ai sensi dell’art. 11 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 2001 n° 430.
Società Promotrice Virgin Active Italia Spa - Società a socio unico -
soggetta a direzione e coordinamento di Virgin Active
Group Ltd
Indirizzo sede legale Via Archimede 2 - 20094 Corsico (MI)
Partita Iva e C.F. 03641880962
Soggetto delegato IPM Italia Srl, Via Stradella 13, 20129 Milano (MI)
Finalità e prodotti promozionati Promuovere il brand e servizi della Società Promotrice.
Durata Dal 19/01/2022 al 28/02/2022
Ambito Territoriale Nazionale – zone limitrofe ai Club Virgin Active
Destinatari Persone fisiche maggiorenni, residenti e/o domiciliate
nell’ambito territoriale che non siano mai stati clienti
Virgin Active (di seguito “Utente/i”)
Montepremi presunto Euro 4.851 (iva esclusa).
Cauzione Fidejussione a favore del Ministero dello Sviluppo
Economico a garanzia del 100% del montepremi
previsto.
Materiale Pubblicitario La presente manifestazione verrà pubblicizzata tramite
comunicazione online e offline. Il promotore si riserva
di pubblicizzare la manifestazione attraverso le
modalità a lui più idonee. In ogni caso, la presente
manifestazione sarà pubblicizzata in modo conforme al
presente regolamento.
Regolamento disponibile Il regolamento completo sarà disponibile sul sito
virginactive.it
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Modalità di svolgimento del concorso:
Durante il periodo promozionale, dal 19/01/2022 al 28/02/2022, la Società Promotrice organizzerà il presente concorso a premi rivolto agli Utenti interessati che darà la possibilità a tutti i partecipanti di concorrere alla vincita immediata dei premi Instant Win posti in palio.
Nelle zone limitrofe ai Club Virgin Active durante le giornate di presenza del personale addetto dotato di tablet Virgin Active (di seguito “Promoter VAI”), gli Utenti potranno registrarsi sulla pagina dedicata indicando:
- Nome
- Cognome
- Numero di cellulare
Una volta completata la procedura di registrazione riceveranno via mail un apposito link per confermare la propria registrazione e potranno scoprire se avranno vinto uno dei premi in palio.
Il sistema informatico di gestione attiverà una procedura di estrazione per l’assegnazione casuale, in momenti non determinabili a priori, dei premi in palio.
Tale sistema invierà immediatamente una mail, all’indirizzo fornito dal Consumatore al momento della registrazione, comunicandogli l’esito (vincita o non vincita) e, in caso di vincita, la descrizione del premio vinto e le successive indicazioni per la ricezione dello stesso.
L’estrazione avverrà utilizzando un software di estrazione casuale, per il quale si rende disponibile una dichiarazione sostitutiva di atto notorio rilasciata dal responsabile tecnico incaricato della realizzazione del programma informatico di estrazione.
Il costo del collegamento alla propria casella di posta elettronica è quello normalmente applicato dal proprio gestore e non subisce alcun aumento in funzione del presente concorso.
Condizione essenziale per la partecipazione al concorso sarà la preventiva prestazione del consenso al trattamento dei propri dati ai fini della partecipazione e l’accettazione del regolamento.
Non potranno essere considerate valide ai fini della vincita, o potrà essere impedita la partecipazione, agli Utenti che si siano registrati con dati anagrafici diversi da quelli riportati nel proprio documento d’identità.
Partecipazione e limitazioni:
La partecipazione al concorso è consentita esclusivamente alle persone fisiche maggiorenni residenti e/o domiciliate nel territorio nazionale che non siano mai state clienti Virgin Active.
Gli Utenti potranno registrarsi sulla piattaforma e partecipare al concorso una (1) sola volta
Ogni Utente potrà vincere fino ad un massimo di un (1) premio “Instant Win”.
Esclusioni:
Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti o collaboratori della Società Promotrice, del Soggetto Delegato, i Promoter VAI e di tutte le società coinvolte nello svolgimento e gestione del concorso.
Premi in palio:
Descrizione del premio
Q.tà
Valore comm. Cad. (iva esclusa)
Valore comm. Tot. (iva esclusa)
ADIDAS TOWEL
396
12,25 €
4.851 €
Valore di mercato dei premi:
Il montepremi complessivo è pari a Euro 4.851 (iva esclusa). Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data di redazione del regolamento.
Informazioni ai vincitori dei premi Instant Win:
I vincitori di un premio Instant Win riceveranno a mezzo e-mail, all’indirizzo indicato in sede di registrazione, la notifica dell’avvenuta vincita e le istruzioni per la riscossione del premio.
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Consegna dei premi:
La consegna dei premi sarà a carico della Società Promotrice e sarà effettuata tramite il mezzo di consegna ritenuto dallo stesso più opportuno per garantire la consegna del premio al vincitore.
Termine della consegna dei Premi:
Il termine ultimo di consegna dei premi sarà entro 6 mesi dal termine della manifestazione promozionale o dalla data di richiesta dei premi, così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001.
Premi non assegnati o non richiesti:
I premi non assegnati o non richiesti, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti alla seguente Onlus: Comitato Maria Letizia Verga Via Pergolesi 33, 20900 Monza MB – C.F. 97015930155
Versamento della Ritenuta:
L’azienda Promotrice si impegna al versamento dell’imposta nei termini e nella misura previsti ai sensi dell’art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/09/1973.
Rinuncia alla facoltà di Rivalsa:
L’azienda Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori (art. 30, D.P.R. 29/09/1973 n. 600).
Delega del premio:
Al vincitore non è data facoltà di delegare il premio a terzi.
Rifiuto del Premio:
Rifiuto del Premio:
Nel caso in cui i vincitori rifiutassero espressamente il premio, questo potrà rimanere a disposizione della Società Promotrice.
Ubicazione del server:
Il server predisposto per la raccolta dei dati dei partecipanti sarà ubicato nel territorio nazionale.
Si precisa che:
La partecipazione a questa manifestazione a premi è condizionata alla completa accettazione del Regolamento del concorso.
La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all’atto della registrazione sono condizioni imprescindibili di partecipazione.
La partecipazione a questa manifestazione a premi è gratuita, salvo il costo di connessione che gli Utenti sosterranno per collegarsi alla loro casella di posta elettronica che sarà calcolato ed addebitato in base al piano tariffario concordato con il proprio gestore telefonico, senza maggiorazioni.
Trattamento dei dati personali:
Il trattamento dei dati personali degli Utenti avverrà in ottemperanza alla vigente normativa Europea applicabile in tema di protezione dei dati personali, nel rispetto dell’apposita informativa presente sul Sito https://www.virginactive.it/privacy-policy. Gli Utenti per partecipare al presente concorso dovranno aver preso visione dell’informativa privacy ai sensi della normativa europea applicabile che, per praticità si riporta nell’Allegato A del presente Regolamento
Adempimenti e garanzie:
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica, il collegamento Internet che possa impedire all’Utente di accedere alla propria casella di posta elettronica, e più in generale di partecipare al concorso e/o di ricevere la notifica di vincita.
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La Società Promotrice non si assume inoltre alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita dovuto all’indicazione di indirizzi e-mail e/o dati personali errati o non veritieri da parte dei vincitori, o nel caso la mailbox risulti piena, la mailbox risulti non più attiva, le mail non vengano recepite nei tempi, in quanto finite nello spam o l’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una black-list, e qualsiasi ulteriore caso la cui responsabilità non è imputabile alla Società Promotrice.
La Società Promotrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile per eventuali sopraggiunte disposizioni normative che, per un qualsiasi motivo, rendano opportuno e/o impongano l’annullamento del premio, nonché di eventuali problematiche sorte durante l’utilizzo dei premi in palio e non può essere ritenuta responsabile dell’uso improprio dei premi da parte dei vincitori.
La Società Promotrice si riserva di impedire la partecipazione o annullare la vincita a tutti gli Utenti che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, etc.).
Gli Utenti che secondo giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo.
La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Le immagini e i colori dei premi presenti su tutto il materiale promozionale sono puramente indicativi.
Qualora il premio promesso non sia disponibile la Società Promotrice si riserva il diritto di sostituirlo con uno di valore uguale o superiore.
I premi non sono sostituibili, né convertibili in denaro, gettoni d’oro o equivalenti.
Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo non potrà essere esaudita.
Per quanto non indicato nel presente Regolamento, la Società Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01.
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Allegato A
Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Virgin Active Italia S.p.A., come più avanti definita, si impegna costantemente per tutelare la privacy dei clienti che partecipano alla presente operazione a premio (“Operazione a premio”) indetta da Virgin Active Italia S.p.A. Questo documento (“Informativa”) è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e descrive in che modo i tuoi dati personali, come più sotto definiti, saranno trattati da Virgin Active Italia S.p.A. nel contesto dell’Operazione a premio, descritta nel suesposto regolamento e pubblicato sul sito www.virginactive.it a cui si rimanda.
In generale, i tuoi dati personali saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
I tuoi dati personali nell’ambito dell’Operazione a premio saranno trattati da Virgin Active Italia S.p.A. (“VAI” o “Titolare”), società italiana con sede in Via Archimede, n° 2 - 20094 Corsico (MI), in qualità di titolare del trattamento.
VAI ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), che può essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei tuoi dati personali al seguente indirizzo: [email protected].
2. I dati personali oggetto di trattamento
Nell’ambito della partecipazione all’Operazione a premio, VAI tratterà i tuoi dati personali, che potranno essere costituiti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, da nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, numero di abbonamento, ecc. (“Dati Personali”).
I tuoi Dati Personali trattati nel contesto dell’Operazione a premio saranno quelli da te direttamente comunicati al momento della sottoscrizione dell’abbonamento.
3. Finalità, base legale e facoltatività del trattamento
Il Titolare utilizzerà tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:
a) la tua partecipazione all’Operazione a premio è subordinata alla sottoscrizione di un abbonamento Flexi o Open 12 (ai sensi del sopra esteso Regolamento) e il trattamento, per questa finalità, è necessario per poterti consentire di partecipare all’Operazione a premio e, pertanto, per dare seguito alla tua richiesta in quanto necessario all’esecuzione del contratto in essere con te. Il conferimento dei tuoi Dati Personali a VAI per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile partecipare all’Operazione a premio, come meglio dettagliato nel regolamento da accettato al momento della partecipazione (“Partecipazione all’Operazione a premio”);
b) assolvere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”). Il trattamento per questa finalità è necessario a VAI per assolvere eventuali obblighi di legge a cui il Titolare è sottoposto. Quando fornisci i tuoi Dati Personali al Titolare, questi dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura;
c) per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nella partecipazione all’Operazione a premio (“Abusi e frodi”), sulla base del legittimo interesse di VAI a prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi.
4. Destinatari
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (“Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento quali ad esempio persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a VAI in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla gestione dell’Operazione a premio, fra cui i soggetti delegati per lo svolgimento di alcune attività relative alla stessa;
- soggetti con i quali sia necessario interagire per la gestione delle attività di VAI (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
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- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- persone autorizzate da VAI al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate al suo business anche in relazione all’Operazione a premio, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di VAI);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi e Frodi, o per ordini delle autorità.
5. Trasferimenti dei dati personali
I tuoi Dati Personali non verranno comunicati a destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo, dal momento che i server del fornitore sono ubicati sul territorio nazionale. Il Titolare assicura che l’eventuale trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idoneo presupposto di liceità.
Maggiori informazioni sono disponibili presso la Società promotrice, scrivendo al seguente indirizzo: [email protected].
6. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Partecipazione all’Operazione a premio saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. Resta inteso che i tuoi Dati Personali saranno conservati nei limiti dei termini prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto instaurato con il Titolare in relazione all’Operazione a premio.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto dagli specifici obblighi legali o dalla normativa pro tempore applicabile a cui il Titolare è soggetto o norma di legge applicabile, fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile, tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui VAI sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.
7. I Tuoi diritti Hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Per l’esercizio dei tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare anche a mezzo e-mail all’indirizzo: [email protected].
In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
8. Entrata in vigore La presente informativa è in vigore dal 10 settembre 2021.
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