ACQUISTA 1 confezione da 4 litri di lubrificante a marchio Total o Elf in promozione e CONSERVA lo scontrino e l’etichetta contenente il codice univoco.
REGISTRA, entro 3 giorni dalla data di acquisto, la tua partecipazione inserendo i dati richiesti e segui la procedura richiesta.
RICEVI, se la tua partecipazione sarà valida, un Buono Regalo Amazon.it* da 5€ in formato elettronico.
https://www.faishoppingcontotal.it/
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Regolamento:
REGOLAMENTO COMPLETO DELL’OPERAZIONE A PREMI DENOMINATA:
“FAI SHOPPING CON TOTAL”
Articolo I - Società Promotrice
La società Total Italia S.p.A. (di seguito anche “Società Promotrice” e/o “Promotore”), con sede legale in Via Rombon 11 - 20134 Milano (MI), Partita IVA 10048390966, al fine di incentivare la diffusione e la vendita dei propri prodotti, intende promuovere la sotto specificata manifestazione a premi (di seguito anche “Operazione” e/o “Promozione”) denominata “FAI SHOPPING CON TOTAL” alle condizioni di seguito indicate.
Articolo II - Soggetto Delegato e società incaricata alla gestione dell’Operazione
Il soggetto delegato è l’Avv. Maria Gioffrè, con studio legale in Via Borromei, 9 - Milano. C.F. GFFMRA86A49G288M e P.IVA 07539190962.
La società incaricata alla gestione dell’Operazione e alla erogazione dei premi è la Diemme Marketing s.r.l. a socio unico, con sede legale in Viale Coni Zugna, 7 – 20144 - Milano.
Articolo III - Tipologia della manifestazione
Operazione a premio con consegna dei premi non contestuale all’acquisto.
Articolo IV - Periodo di svolgimento
Periodo di partecipazione: dal 01 Luglio 2020 al 31 Dicembre 2020.
La Società Promotrice s’impegna a non dare inizio alla presente manifestazione a premi prima dell’avvenuta comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico.
Articolo V - Area di svolgimento della Promozione
Territorio nazionale presso tutti i punti vendita rivenditori dei Prodotti Promozionati riportanti sulla confezione l’etichetta con dettagli della Promozione.
Articolo VI - Destinatari
L’Operazione è rivolta a tutti i consumatori, ovvero le persone fisiche che acquisteranno i Prodotti Promozionati per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, maggiorenni residenti o domiciliati in Italia (di seguito anche, “Partecipanti” e singolarmente il “Partecipante”).
A titolo esemplificativo ma non esaustivo: Rivenditori, Grossisti, Negozianti, che partecipano per conto dei clienti e non. Tali partecipazioni non saranno considerate valide.
Sono esclusi i dipendenti del Promotore, i suoi consulenti, agenti e i rispettivi familiari.
Sono esclusi dalla presente Promozione gli acquisti effettuati sui siti e-commerce online e gli acquisti effettuati con P.IVA.
Articolo VII - Obiettivi dell’Operazione e Prodotti Promozionati
L’Operazione ha lo scopo di incentivare la conoscenza, la diffusione e la vendita dei prodotti lubrificanti da 4 litri a marchio Total o Elf, commercializzati in Italia dal Promotore, che riportano sulla confezione l’etichetta contenente il codice univoco e i dettagli della Promozione.
Nello specifico:
Marchio Prodotto Ean
ELF START 15W40 4B4L ELF C IT 8016488211465
ELF START SYNT 10W40 4B4L ELF C IT 8016488211663
ELF SYNTECH 5W40 4B4L ELF C IT 8016488123447
ELF SYNTECH PLUS 5W30 4B4L ELF C IT 8016488123461
TOTAL SUPER 15W40 4B4L TOT C IT 8016488132098
TOTAL SUPER PLUS 10W40 I 4B4L TOT C IT 8016488131961
TOTAL RHOMBO OIL 15W40 4B4L TOT IT 8057168800036
TOTAL RHOMBO SINT 10W40 4B4L TOT IT 8057168800012
TOTAL SYNTHETIC 5W40 4B4L TOT C IT 8016488129401
TOTAL SYNTHETIC PLUS 5W30 4B4L TOT C IT 8016488171240
(di seguito anche “Prodotti Promozionati”).
Articolo VIII - Meccanica dell’Operazione
Tutti i Partecipanti che dal 01 Luglio 2020 al 31 Dicembre 2020 acquisteranno almeno una confezione di uno dei Prodotti Promozionati e conserveranno lo scontrino “parlante” e l’etichetta contenente il codice univoco, avranno diritto ad un premio certo, consistente in un Buono Regalo Amazon.it* da 5€.
*Restrizioni applicate. Vedere dettagli su: amazon.it/gc-legal
Attenzione: saranno considerati validi ai fini della partecipazione solo gli scontrini “parlanti” (ovvero riportanti parzialmente o integralmente il nome e la marca dei Prodotti Promozionati).
Articolo IX - Modalità di partecipazione
Per partecipare alla presente Operazione, il Partecipante in possesso dello scontrino “parlante” e dell’etichetta contenente il codice univoco dovrà collegarsi al sito www.faishoppingcontotal.it (di seguito, il “Sito”) e, entro e non oltre 3 giorni (di calendario) dalla data di acquisto (faranno fede la data dell’inserimento dei dati richiesti sul Sito e la data riportata sullo scontrino), dovrà:
creare il proprio profilo utente inserendo i dati personali richiesti e contrassegnati come obbligatori;
attivare il proprio profilo mediante l’e-mail di verifica inviata dal sistema all’indirizzo di posta elettronica registrato;
inserire i dati dello scontrino richiesti;
inserire il codice univoco rinvenuto all’interno dell’etichetta presente sul Prodotto Promozionato acquistato;
caricare la fotografia o la scansione dello scontrino fronte e retro**, integra e leggibile, nel formato JPG, PNG o PDF con dimensione massima 10 MB;
cliccare sull’apposito bottone per confermare i dati registrati.
** Si precisa che la fotografia o la scansione del retro dello scontrino è da ritenersi obbligatoria solo se vi sono indicati i dati relativi all’acquisto dei Prodotti Promozionati.
La società Diemme Marketing, incaricata a tale scopo dal Promotore, verificherà la correttezza della partecipazione ed invierà al Partecipante una e-mail di responso:
se la partecipazione non ottempererà tutte le condizioni previste dal Regolamento, il Partecipante riceverà una e-mail, all’indirizzo utilizzato in fase di registrazione, nella quale sarà comunicato il motivo per cui la partecipazione è stata rifiutata;
se la partecipazione ottempererà tutte le condizioni previste dal Regolamento, il Partecipante riceverà una mail contenente un link che dovrà cliccare entro 24h per confermare la partecipazione. L’eventuale mancata conferma della partecipazione mediante il link sopra citato comporterà la perdita del premio.
Lo scontrino e l’etichetta contenente il codice univoco, dovranno essere conservati fino alla fine della Promozione, in quanto il Promotore si riserva la facoltà di richiederne l’invio in originale per eventuali controlli sulla correttezza della partecipazione, veridicità e correttezza dei dati inseriti. In tal caso, l’invio dovrà avvenire entro 5 giorni di calendario (farà fede la data del timbro postale) dalla comunicazione di richiesta. Lo scontrino e l’etichetta contenente il codice univoco, unitamente alla copia di un documento di identità, dovranno essere spediti tramite posta al seguente indirizzo:
OPERAZIONE A PREMIO
“FAI SHOPPING CON TOTAL”
Presso Diemme Marketing S.r.l. a socio unico
CASELLA POSTALE 109 - 20123 MILANO (MI)
Avvertenze: la partecipazione potrà essere verificata solo a seguito della ricezione, entro e non oltre i termini e all’indirizzo sopra indicati, di tutti i documenti richiesti. La richiesta della partecipazione potrà essere confermata solo nel caso in cui siano state rispettate tutte le condizioni previste nel Regolamento.
È onere del Partecipante assicurarsi che l’ufficio postale apponga il timbro postale attestante la data di spedizione. Le buste pervenute senza timbro postale non saranno accettate e la relativa partecipazione sarà considerata invalida.
Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito alla Promozione, il Partecipante potrà inviare una e-mail all’indirizzo [email protected].
Si precisa che il servizio clienti non sarà attivo durante la chiusura estiva prevista dal 10 al 23 Agosto 2020. Il servizio riprenderà attivamente a partire dal 24 Agosto 2020.
Articolo X - Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione
Ai sensi dell’articolo 1990 Codice Civile, la Società Promotrice potrà revocare la presente Operazione per giusta causa e nei termini di cui all’articolo VII del presente Regolamento, dandone comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Il Promotore potrà modificare le modalità di esecuzione della presente Operazione per giusta causa, ai sensi dell'art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Articolo XI - Premi e montepremi
Si prevede di distribuire n. 5.000 premi consistenti in Buoni Regalo Amazon.it* da 5€ (iva non applicabile).
Montepremi totale stimato: Euro 25.000,00 (iva non applicabile), salvo conguagli a fine manifestazione.
La previsione di distribuzione dei premi deriva dalle vendite degli stessi Prodotti Promozionati rilevate nello stesso periodo dello scorso anno aumentata dall’effetto attribuito alla presente Promozione.
Per consultare le condizioni generali di utilizzo dei Buoni Regalo Amazon.it* si rimanda a: amazon.it/gc-legal
*Restrizioni applicate. Vedere dettagli su: amazon.it/gc-legal
Articolo XII - Tempi e modalità di consegna del premio
I premi saranno consegnati entro 180 giorni dalla richiesta e solo in caso di verifica positiva circa la correttezza della partecipazione. I premi saranno consegnati in formato elettronico all’indirizzo e-mail indicato in fase di partecipazione. Nel caso di richieste di invio della documentazione originale comprovante l’acquisto dei Prodotti Promozionati come previsto al precedente art. IX i premi saranno consegnati entro 180 giorni dalla ricezione della documentazione previa verifica circa la correttezza e veridicità dei dati inseriti.
Articolo XIII - Gratuità della partecipazione
La partecipazione all’Operazione è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffario del gestore utilizzato dal Partecipante, che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice, e salvo l’eventuale costo dell’invio per posta della documentazione richiesta per finalità di verifica sulla correttezza della partecipazione.
Articolo XIV - Pubblicità e pubblicazione del Regolamento
La presente Operazione sarà pubblicizzata attraverso materiali presenti presso i punti vendita aderenti e Internet.
La Società Promotrice si riserva, comunque, di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto dell’Operazione ai destinatari dello stesso.
I messaggi pubblicitari che comunicano l’Operazione saranno coerenti con il presente Regolamento.
Il Regolamento completo dell’Operazione è disponibile sul Sito: www.faishoppingcontotal.it.
Il Regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede della Società Promotrice per tutta la durata dell’Operazione e per i 12 mesi successivi.
Articolo XV - Garanzie e adempimenti
La presente Operazione a premi si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430.
La Cauzione pari al 20% del valore dei premi che si prevede di erogare nell’ambito dell’Operazione a premio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei Partecipanti.
Articolo XVI - Dichiarazioni aggiuntive
La Società Promotrice dichiara:
di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile, di effettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%;
nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari o superiore valore;
nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, questi ultimi non avranno diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro, per il divieto espresso dall’art. 51 del R.D.L. 19 ottobre 1938, n. 1933, né nella conversione in gettoni d’oro;
la partecipazione all’Operazione presuppone l’accettazione integrale del presente Regolamento senza limitazione alcuna.
Articolo XVII - Norme generali
Ogni scontrino darà diritto ad 1 (uno) solo premio purché contenga l’acquisto di almeno n. 1 (uno) Prodotto Promozionato ed indipendentemente dal fatto che i prodotti acquistati siano maggiori del minimo richiesto.
Ogni Partecipante che si sarà registrato sul Sito potrà richiedere fino ad un massimo di n. 1 (uno) premio corrispondente all’acquisto di n. 1 (una) confezione di prodotto nel corso di tutto il periodo di svolgimento della Promozione. L’identificazione del Partecipante ai fini del controllo del numero massimo di premi assegnabili avverrà attraverso il codice fiscale (dato obbligatorio da inserire all’atto della registrazione iniziale della partecipazione con la creazione del profilo utente).
Non saranno considerati validi gli scontrini/le etichette non originali o contraffatti, recanti abrasioni o cancellature, alterati, illeggibili o qualora sia stata utilizzata qualunque tecnica per alterare l’originalità degli stessi. Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti, la partecipazione non sarà considerata valida e la richiesta del premio non sarà confermata.
Sono validi ai fini dell’Operazione solo gli scontrini emessi durante il periodo di svolgimento dell’Operazione e con data e ora antecedenti alla registrazione effettuata sul Sito dell’Operazione.
Sono validi ai fini della partecipazione soltanto gli scontrini “parlanti” (ossia che riportino chiaramente il nome dei prodotti acquistati) e/o gli scontrini non parlanti sui quali è stata apposta la dicitura del prodotto acquistato unitamente al timbro e alla firma del punto vendita, prima della partecipazione. Non saranno accettati gli scontrini non parlanti, sui quali non è stata apposta la dicitura del prodotto acquistato unitamente al timbro e alla firma del punto vendita, prima della partecipazione e, conseguentemente, la partecipazione non potrà essere considerata valida.
I premi saranno riconosciuti solo in caso di corrispondenza tra i dati digitati in sede di partecipazione ed i medesimi dati riportati sullo scontrino e/o sulla documentazione spedita in originale eventualmente richiesta.
La Società Promotrice e/o il soggetto delegato si riservano di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione, verificando il reale acquisto dei Prodotti Promozionati. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non sarà riconosciuto.
Comportamenti fraudolenti potranno essere perseguibili legalmente e la Società Promotrice si riserva di bloccare la partecipazione di utenti che dovessero mettere in atto comportamenti non corretti.
Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata esclusione della partecipazione.
La richiesta del premio è esclusivamente a carico del Partecipante. Nel caso in cui il Partecipante non eserciti tale diritto nei termini previsti dal presente Regolamento, smarrisca lo scontrino o invii lo stesso oltre i termini e con modalità differenti da quanto previsto nel presente Regolamento, il premio non potrà essere riconosciuto e la Società Promotrice non potrà in nessun caso essere chiamata in causa.
La compilazione corretta e veritiera di tutti i dati richiesti nella form di registrazione è indispensabile per la partecipazione. Il vincitore perderà il diritto all'ottenimento del premio qualora i dati anagrafici comunicati dovessero risultare non veritieri o non corretti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l'elettronica, il software e l'hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un Partecipante la partecipazione all’iniziativa.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale la mailbox risulti piena; l’e-mail indicata in fase di registrazione sia errata o incompleta; non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail; la mailbox risulti disabilitata; le e-mail inviate dal sistema vengano interpretate come Spam (posta indesiderata).
La buona gestione della casella di posta elettronica è nella responsabilità dei Partecipanti. La Società Promotrice declina sin da ora ogni responsabilità in ordine alla mancata ricezione, per cause indipendenti dalla sua volontà, della comunicazione di vincita fatta all'indirizzo di posta elettronica indicato dal Partecipante.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all'indicazione d’indirizzi e/o dati personali errati da parte dei Partecipanti o per mancata comunicazione dei dati di spedizione dei premi da parte del vincitore.
Il Partecipante non potrà indicare nominativi di terzi per l’assegnazione del premio.
Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.
La Società Promotrice non è responsabile delle buste non pervenute o pervenute in ritardo a causa di disguidi postali.
Non saranno accettate le buste, contenenti la documentazione originale richiesta, non riportanti il timbro postale.
La Società Promotrice si riserva di impedire le partecipazioni o annullare le richieste di tutti i Partecipanti che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, utilizzo di software o sistemi di gioco automatizzati etc.) o che siano privi dei requisiti previsti per la partecipazione. Il Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare e inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Articolo XVIII - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Titolare e responsabile del trattamento dei dati
I Partecipanti sono informati che - aderendo alla presente manifestazione a premio - i dati personali conferiti alla società Total Italia S.p.A. (in seguito il “Titolare”) con la compilazione dei campi contenuti nei moduli di iscrizione on-line presenti sul Sito dedicato alla manifestazione a premio (tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza domicilio, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica) saranno trattati dal Titolare nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.
Responsabile del trattamento dei dati dei Partecipanti è la società Diemme Marketing S.r.l. a socio unico, con sede in Viale Coni Zugna, 7 – 20144 – Milano.
Finalità del trattamento
Sui dati forniti saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità di seguito indicate:
consentire la partecipazione degli utenti alla manifestazione a premio nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione dei premi, alla relativa spedizione;
dare seguito a eventuali richieste di contatto da parte degli utenti, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;
adempiere ad ogni obbligo di legge, regolamento e/o dalla normativa comunitaria che incombe il Titolare del trattamento in relazione ai dati forniti per la partecipazione alla manifestazione a premio e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;
svolgere adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali.
Base giuridica dei trattamenti di cui alle lettere a), b), c) e d), si rinviene, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679, nell’essere gli stessi necessari all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
I dati personali, previo diverso e specifico consenso, potranno essere trattati per le seguenti finalità:
previo specifico e separato consenso, e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta (di seguito complessivamente definitive “attività di marketing”) del Titolare. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto fermo il diritto dell’interessato di optare per una sola di queste forme di contatto rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati nelle presenti informazioni;
previo diverso e specifico consenso, e fino alla revoca dello stesso, per consentire attività di profilazione ed analisi con strumenti elettronici, anche attraverso l’utilizzo dei cookies, ivi incluso a mero titolo esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze, dell’area geografica di riferimento, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di migliorare le attività di marketing e di elaborare comunicazioni e offerte commerciali del Titolare personalizzate in base all’interesse dimostrato;
previo diverso e specifico consenso per la cessione alla Diemme Marketing S.r.l. a socio unico per lo svolgimento da parte di quest’ultima di attività di marketing su prodotti e servizi propri e per attività di marketing su prodotti e servizi di società controllate/controllanti/collegate e ed anche di terzi appartenenti ai settori dell’editoria, della finanza, dell’economia, dell’industria, del lusso, dei servizi, delle telecomunicazioni, dell’ict, delle assicurazioni e del no profit. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto fermo il diritto dell’interessato di optare per una sola di queste forme di contatto rivolgendosi al Titolare del trattamento. Giova precisare che qualora l'interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione dei propri dati a soggetti terzi per loro finalità di marketing, questi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale senza dover acquisire un nuovo consenso. Nel caso, i terzi in questione rispetto alla loro attività di marketing opereranno singolarmente quali Titolari autonomi dei trattamenti che, dopo la comunicazione, effettueranno. Per tale ragione i diritti che sono riconosciuti all’interessato ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 dovranno, nel caso, essere esercitati direttamente nei loro confronti. I terzi in questione sono sempre obbligati a fornire agli interessati le proprie informazioni ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 e comunicare l’origine dei dati precisando di averli acquisiti da TOTAL ITALIA S.p.A.
Base giuridica dei trattamenti di cui alle lettere e), f) e g) che precedono si rinviene, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 nel libero consenso dell’interessato. Tale consenso è sempre facoltativo e la decisione di non conferire, ovvero ritirare successivamente, uno o tutti questi consensi facoltativi non impedisce in nessun caso la partecipazione a “FAI SHOPPING CON TOTAL”, ma solo al Titolare di trattare i dati per le finalità ivi indicate.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alle lettere a) e b) sopra descritte è obbligatorio, in quanto è condizione necessaria per consentire la partecipazione alla manifestazione a premio e/o l’invio dei premi e per rispondere alle richieste di contatto ed in mancanza il Titolare del trattamento non potrà gestire la richiesta del Partecipante. Il carattere obbligatorio del conferimento dei dati personali nei moduli on-line sarà evidenziato dalla presenza di asterischi a margine dei relativi campi da compilare con dati personali. Viceversa, il conferimento dei Dati Personali nei campi non contrassegnati con un asterisco sarà facoltativo.
Il consenso al trattamento dei dati per la finalità e), f) e g) è facoltativo e in mancanza il Titolare del trattamento non potrà trattare i dati dei Partecipanti per le finalità ivi indicate, senza pregiudizio per la partecipazione alla manifestazione per le finalità di cui alla lettera a) e b).
Comunicazione dei dati
I dati personali non saranno diffusi. Tuttavia, se necessario per l’espletamento delle attività legate alla gestione della manifestazione a premio e per l’erogazione dei premi, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali, responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o da considerarsi autonomi titolari del trattamento in particolare a:
Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione dell’Operazione;
Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione della manifestazione a premio;
Soggetti delegati all’assolvimento di obblighi di Legge legati alla gestione amministrativa della manifestazione a premio;
Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;
Società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento;
Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;
Consulenti, avvocati e notai.
I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
Responsabili e autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.
Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.
I dati personali potranno essere trasferiti extra UE per essere conservati sui server previa stipula di clausole contrattuali standard con i provider dei server e/o dei servizi affidati a terzi.
Per quel che concerne l’eventuale trasferimento dei dati per finalità connesse alla manifestazione a premio si precisa che in caso di server extra UE, questi saranno provvisti di sistema "mirror", che replicherà al server italiano, in tempo reale, le informazioni inviate dai Partecipanti. Entrambi i server sono deputati alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi della manifestazione a premio.
Diritti degli interessati
Nella qualità di interessati, i Partecipanti hanno i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l’origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei propri dati. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento per le finalità di marketing compresa la profilazione. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Gli interessati potranno revocare in ogni momento il consenso espresso per le finalità di cui alle lettere e), f) e g). La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Gli interessati potranno infine promuovere reclamo all’Autorità Garante Italiana ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei propri diritti.
Gli interessati potranno in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected] o inviando una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria a Total Italia S.p.A., Via Rombon 11 - 20134 Milano (MI).
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La società Total Italia S.p.A. (di seguito anche “Società Promotrice” e/o “Promotore”), con sede legale in Via Rombon 11 - 20134 Milano (MI), Partita IVA 10048390966, al fine di incentivare la diffusione e la vendita dei propri prodotti, intende promuovere la sotto specificata manifestazione a premi (di seguito anche “Operazione” e/o “Promozione”) denominata “FAI SHOPPING CON TOTAL” alle condizioni di seguito indicate.
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Articolo III - Tipologia della manifestazione
Operazione a premio con consegna dei premi non contestuale all’acquisto.
Articolo IV - Periodo di svolgimento
Periodo di partecipazione: dal 01 Luglio 2020 al 31 Dicembre 2020.
La Società Promotrice s’impegna a non dare inizio alla presente manifestazione a premi prima dell’avvenuta comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico.
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Sono esclusi dalla presente Promozione gli acquisti effettuati sui siti e-commerce online e gli acquisti effettuati con P.IVA.
Articolo VII - Obiettivi dell’Operazione e Prodotti Promozionati
L’Operazione ha lo scopo di incentivare la conoscenza, la diffusione e la vendita dei prodotti lubrificanti da 4 litri a marchio Total o Elf, commercializzati in Italia dal Promotore, che riportano sulla confezione l’etichetta contenente il codice univoco e i dettagli della Promozione.
Nello specifico:
Marchio Prodotto Ean
ELF START 15W40 4B4L ELF C IT 8016488211465
ELF START SYNT 10W40 4B4L ELF C IT 8016488211663
ELF SYNTECH 5W40 4B4L ELF C IT 8016488123447
ELF SYNTECH PLUS 5W30 4B4L ELF C IT 8016488123461
TOTAL SUPER 15W40 4B4L TOT C IT 8016488132098
TOTAL SUPER PLUS 10W40 I 4B4L TOT C IT 8016488131961
TOTAL RHOMBO OIL 15W40 4B4L TOT IT 8057168800036
TOTAL RHOMBO SINT 10W40 4B4L TOT IT 8057168800012
TOTAL SYNTHETIC 5W40 4B4L TOT C IT 8016488129401
TOTAL SYNTHETIC PLUS 5W30 4B4L TOT C IT 8016488171240
(di seguito anche “Prodotti Promozionati”).
Articolo VIII - Meccanica dell’Operazione
Tutti i Partecipanti che dal 01 Luglio 2020 al 31 Dicembre 2020 acquisteranno almeno una confezione di uno dei Prodotti Promozionati e conserveranno lo scontrino “parlante” e l’etichetta contenente il codice univoco, avranno diritto ad un premio certo, consistente in un Buono Regalo Amazon.it* da 5€.
*Restrizioni applicate. Vedere dettagli su: amazon.it/gc-legal
Attenzione: saranno considerati validi ai fini della partecipazione solo gli scontrini “parlanti” (ovvero riportanti parzialmente o integralmente il nome e la marca dei Prodotti Promozionati).
Articolo IX - Modalità di partecipazione
Per partecipare alla presente Operazione, il Partecipante in possesso dello scontrino “parlante” e dell’etichetta contenente il codice univoco dovrà collegarsi al sito www.faishoppingcontotal.it (di seguito, il “Sito”) e, entro e non oltre 3 giorni (di calendario) dalla data di acquisto (faranno fede la data dell’inserimento dei dati richiesti sul Sito e la data riportata sullo scontrino), dovrà:
creare il proprio profilo utente inserendo i dati personali richiesti e contrassegnati come obbligatori;
attivare il proprio profilo mediante l’e-mail di verifica inviata dal sistema all’indirizzo di posta elettronica registrato;
inserire i dati dello scontrino richiesti;
inserire il codice univoco rinvenuto all’interno dell’etichetta presente sul Prodotto Promozionato acquistato;
caricare la fotografia o la scansione dello scontrino fronte e retro**, integra e leggibile, nel formato JPG, PNG o PDF con dimensione massima 10 MB;
cliccare sull’apposito bottone per confermare i dati registrati.
** Si precisa che la fotografia o la scansione del retro dello scontrino è da ritenersi obbligatoria solo se vi sono indicati i dati relativi all’acquisto dei Prodotti Promozionati.
La società Diemme Marketing, incaricata a tale scopo dal Promotore, verificherà la correttezza della partecipazione ed invierà al Partecipante una e-mail di responso:
se la partecipazione non ottempererà tutte le condizioni previste dal Regolamento, il Partecipante riceverà una e-mail, all’indirizzo utilizzato in fase di registrazione, nella quale sarà comunicato il motivo per cui la partecipazione è stata rifiutata;
se la partecipazione ottempererà tutte le condizioni previste dal Regolamento, il Partecipante riceverà una mail contenente un link che dovrà cliccare entro 24h per confermare la partecipazione. L’eventuale mancata conferma della partecipazione mediante il link sopra citato comporterà la perdita del premio.
Lo scontrino e l’etichetta contenente il codice univoco, dovranno essere conservati fino alla fine della Promozione, in quanto il Promotore si riserva la facoltà di richiederne l’invio in originale per eventuali controlli sulla correttezza della partecipazione, veridicità e correttezza dei dati inseriti. In tal caso, l’invio dovrà avvenire entro 5 giorni di calendario (farà fede la data del timbro postale) dalla comunicazione di richiesta. Lo scontrino e l’etichetta contenente il codice univoco, unitamente alla copia di un documento di identità, dovranno essere spediti tramite posta al seguente indirizzo:
OPERAZIONE A PREMIO
“FAI SHOPPING CON TOTAL”
Presso Diemme Marketing S.r.l. a socio unico
CASELLA POSTALE 109 - 20123 MILANO (MI)
Avvertenze: la partecipazione potrà essere verificata solo a seguito della ricezione, entro e non oltre i termini e all’indirizzo sopra indicati, di tutti i documenti richiesti. La richiesta della partecipazione potrà essere confermata solo nel caso in cui siano state rispettate tutte le condizioni previste nel Regolamento.
È onere del Partecipante assicurarsi che l’ufficio postale apponga il timbro postale attestante la data di spedizione. Le buste pervenute senza timbro postale non saranno accettate e la relativa partecipazione sarà considerata invalida.
Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito alla Promozione, il Partecipante potrà inviare una e-mail all’indirizzo [email protected].
Si precisa che il servizio clienti non sarà attivo durante la chiusura estiva prevista dal 10 al 23 Agosto 2020. Il servizio riprenderà attivamente a partire dal 24 Agosto 2020.
Articolo X - Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione
Ai sensi dell’articolo 1990 Codice Civile, la Società Promotrice potrà revocare la presente Operazione per giusta causa e nei termini di cui all’articolo VII del presente Regolamento, dandone comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Il Promotore potrà modificare le modalità di esecuzione della presente Operazione per giusta causa, ai sensi dell'art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Articolo XI - Premi e montepremi
Si prevede di distribuire n. 5.000 premi consistenti in Buoni Regalo Amazon.it* da 5€ (iva non applicabile).
Montepremi totale stimato: Euro 25.000,00 (iva non applicabile), salvo conguagli a fine manifestazione.
La previsione di distribuzione dei premi deriva dalle vendite degli stessi Prodotti Promozionati rilevate nello stesso periodo dello scorso anno aumentata dall’effetto attribuito alla presente Promozione.
Per consultare le condizioni generali di utilizzo dei Buoni Regalo Amazon.it* si rimanda a: amazon.it/gc-legal
*Restrizioni applicate. Vedere dettagli su: amazon.it/gc-legal
Articolo XII - Tempi e modalità di consegna del premio
I premi saranno consegnati entro 180 giorni dalla richiesta e solo in caso di verifica positiva circa la correttezza della partecipazione. I premi saranno consegnati in formato elettronico all’indirizzo e-mail indicato in fase di partecipazione. Nel caso di richieste di invio della documentazione originale comprovante l’acquisto dei Prodotti Promozionati come previsto al precedente art. IX i premi saranno consegnati entro 180 giorni dalla ricezione della documentazione previa verifica circa la correttezza e veridicità dei dati inseriti.
Articolo XIII - Gratuità della partecipazione
La partecipazione all’Operazione è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffario del gestore utilizzato dal Partecipante, che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice, e salvo l’eventuale costo dell’invio per posta della documentazione richiesta per finalità di verifica sulla correttezza della partecipazione.
Articolo XIV - Pubblicità e pubblicazione del Regolamento
La presente Operazione sarà pubblicizzata attraverso materiali presenti presso i punti vendita aderenti e Internet.
La Società Promotrice si riserva, comunque, di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto dell’Operazione ai destinatari dello stesso.
I messaggi pubblicitari che comunicano l’Operazione saranno coerenti con il presente Regolamento.
Il Regolamento completo dell’Operazione è disponibile sul Sito: www.faishoppingcontotal.it.
Il Regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede della Società Promotrice per tutta la durata dell’Operazione e per i 12 mesi successivi.
Articolo XV - Garanzie e adempimenti
La presente Operazione a premi si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430.
La Cauzione pari al 20% del valore dei premi che si prevede di erogare nell’ambito dell’Operazione a premio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei Partecipanti.
Articolo XVI - Dichiarazioni aggiuntive
La Società Promotrice dichiara:
di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile, di effettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%;
nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari o superiore valore;
nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, questi ultimi non avranno diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro, per il divieto espresso dall’art. 51 del R.D.L. 19 ottobre 1938, n. 1933, né nella conversione in gettoni d’oro;
la partecipazione all’Operazione presuppone l’accettazione integrale del presente Regolamento senza limitazione alcuna.
Articolo XVII - Norme generali
Ogni scontrino darà diritto ad 1 (uno) solo premio purché contenga l’acquisto di almeno n. 1 (uno) Prodotto Promozionato ed indipendentemente dal fatto che i prodotti acquistati siano maggiori del minimo richiesto.
Ogni Partecipante che si sarà registrato sul Sito potrà richiedere fino ad un massimo di n. 1 (uno) premio corrispondente all’acquisto di n. 1 (una) confezione di prodotto nel corso di tutto il periodo di svolgimento della Promozione. L’identificazione del Partecipante ai fini del controllo del numero massimo di premi assegnabili avverrà attraverso il codice fiscale (dato obbligatorio da inserire all’atto della registrazione iniziale della partecipazione con la creazione del profilo utente).
Non saranno considerati validi gli scontrini/le etichette non originali o contraffatti, recanti abrasioni o cancellature, alterati, illeggibili o qualora sia stata utilizzata qualunque tecnica per alterare l’originalità degli stessi. Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti, la partecipazione non sarà considerata valida e la richiesta del premio non sarà confermata.
Sono validi ai fini dell’Operazione solo gli scontrini emessi durante il periodo di svolgimento dell’Operazione e con data e ora antecedenti alla registrazione effettuata sul Sito dell’Operazione.
Sono validi ai fini della partecipazione soltanto gli scontrini “parlanti” (ossia che riportino chiaramente il nome dei prodotti acquistati) e/o gli scontrini non parlanti sui quali è stata apposta la dicitura del prodotto acquistato unitamente al timbro e alla firma del punto vendita, prima della partecipazione. Non saranno accettati gli scontrini non parlanti, sui quali non è stata apposta la dicitura del prodotto acquistato unitamente al timbro e alla firma del punto vendita, prima della partecipazione e, conseguentemente, la partecipazione non potrà essere considerata valida.
I premi saranno riconosciuti solo in caso di corrispondenza tra i dati digitati in sede di partecipazione ed i medesimi dati riportati sullo scontrino e/o sulla documentazione spedita in originale eventualmente richiesta.
La Società Promotrice e/o il soggetto delegato si riservano di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione, verificando il reale acquisto dei Prodotti Promozionati. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non sarà riconosciuto.
Comportamenti fraudolenti potranno essere perseguibili legalmente e la Società Promotrice si riserva di bloccare la partecipazione di utenti che dovessero mettere in atto comportamenti non corretti.
Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata esclusione della partecipazione.
La richiesta del premio è esclusivamente a carico del Partecipante. Nel caso in cui il Partecipante non eserciti tale diritto nei termini previsti dal presente Regolamento, smarrisca lo scontrino o invii lo stesso oltre i termini e con modalità differenti da quanto previsto nel presente Regolamento, il premio non potrà essere riconosciuto e la Società Promotrice non potrà in nessun caso essere chiamata in causa.
La compilazione corretta e veritiera di tutti i dati richiesti nella form di registrazione è indispensabile per la partecipazione. Il vincitore perderà il diritto all'ottenimento del premio qualora i dati anagrafici comunicati dovessero risultare non veritieri o non corretti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l'elettronica, il software e l'hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un Partecipante la partecipazione all’iniziativa.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale la mailbox risulti piena; l’e-mail indicata in fase di registrazione sia errata o incompleta; non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail; la mailbox risulti disabilitata; le e-mail inviate dal sistema vengano interpretate come Spam (posta indesiderata).
La buona gestione della casella di posta elettronica è nella responsabilità dei Partecipanti. La Società Promotrice declina sin da ora ogni responsabilità in ordine alla mancata ricezione, per cause indipendenti dalla sua volontà, della comunicazione di vincita fatta all'indirizzo di posta elettronica indicato dal Partecipante.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all'indicazione d’indirizzi e/o dati personali errati da parte dei Partecipanti o per mancata comunicazione dei dati di spedizione dei premi da parte del vincitore.
Il Partecipante non potrà indicare nominativi di terzi per l’assegnazione del premio.
Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.
La Società Promotrice non è responsabile delle buste non pervenute o pervenute in ritardo a causa di disguidi postali.
Non saranno accettate le buste, contenenti la documentazione originale richiesta, non riportanti il timbro postale.
La Società Promotrice si riserva di impedire le partecipazioni o annullare le richieste di tutti i Partecipanti che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, utilizzo di software o sistemi di gioco automatizzati etc.) o che siano privi dei requisiti previsti per la partecipazione. Il Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare e inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Articolo XVIII - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Titolare e responsabile del trattamento dei dati
I Partecipanti sono informati che - aderendo alla presente manifestazione a premio - i dati personali conferiti alla società Total Italia S.p.A. (in seguito il “Titolare”) con la compilazione dei campi contenuti nei moduli di iscrizione on-line presenti sul Sito dedicato alla manifestazione a premio (tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza domicilio, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica) saranno trattati dal Titolare nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.
Responsabile del trattamento dei dati dei Partecipanti è la società Diemme Marketing S.r.l. a socio unico, con sede in Viale Coni Zugna, 7 – 20144 – Milano.
Finalità del trattamento
Sui dati forniti saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità di seguito indicate:
consentire la partecipazione degli utenti alla manifestazione a premio nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione dei premi, alla relativa spedizione;
dare seguito a eventuali richieste di contatto da parte degli utenti, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;
adempiere ad ogni obbligo di legge, regolamento e/o dalla normativa comunitaria che incombe il Titolare del trattamento in relazione ai dati forniti per la partecipazione alla manifestazione a premio e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;
svolgere adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali.
Base giuridica dei trattamenti di cui alle lettere a), b), c) e d), si rinviene, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679, nell’essere gli stessi necessari all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
I dati personali, previo diverso e specifico consenso, potranno essere trattati per le seguenti finalità:
previo specifico e separato consenso, e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta (di seguito complessivamente definitive “attività di marketing”) del Titolare. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto fermo il diritto dell’interessato di optare per una sola di queste forme di contatto rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati nelle presenti informazioni;
previo diverso e specifico consenso, e fino alla revoca dello stesso, per consentire attività di profilazione ed analisi con strumenti elettronici, anche attraverso l’utilizzo dei cookies, ivi incluso a mero titolo esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze, dell’area geografica di riferimento, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di migliorare le attività di marketing e di elaborare comunicazioni e offerte commerciali del Titolare personalizzate in base all’interesse dimostrato;
previo diverso e specifico consenso per la cessione alla Diemme Marketing S.r.l. a socio unico per lo svolgimento da parte di quest’ultima di attività di marketing su prodotti e servizi propri e per attività di marketing su prodotti e servizi di società controllate/controllanti/collegate e ed anche di terzi appartenenti ai settori dell’editoria, della finanza, dell’economia, dell’industria, del lusso, dei servizi, delle telecomunicazioni, dell’ict, delle assicurazioni e del no profit. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto fermo il diritto dell’interessato di optare per una sola di queste forme di contatto rivolgendosi al Titolare del trattamento. Giova precisare che qualora l'interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione dei propri dati a soggetti terzi per loro finalità di marketing, questi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale senza dover acquisire un nuovo consenso. Nel caso, i terzi in questione rispetto alla loro attività di marketing opereranno singolarmente quali Titolari autonomi dei trattamenti che, dopo la comunicazione, effettueranno. Per tale ragione i diritti che sono riconosciuti all’interessato ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 dovranno, nel caso, essere esercitati direttamente nei loro confronti. I terzi in questione sono sempre obbligati a fornire agli interessati le proprie informazioni ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 e comunicare l’origine dei dati precisando di averli acquisiti da TOTAL ITALIA S.p.A.
Base giuridica dei trattamenti di cui alle lettere e), f) e g) che precedono si rinviene, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 nel libero consenso dell’interessato. Tale consenso è sempre facoltativo e la decisione di non conferire, ovvero ritirare successivamente, uno o tutti questi consensi facoltativi non impedisce in nessun caso la partecipazione a “FAI SHOPPING CON TOTAL”, ma solo al Titolare di trattare i dati per le finalità ivi indicate.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alle lettere a) e b) sopra descritte è obbligatorio, in quanto è condizione necessaria per consentire la partecipazione alla manifestazione a premio e/o l’invio dei premi e per rispondere alle richieste di contatto ed in mancanza il Titolare del trattamento non potrà gestire la richiesta del Partecipante. Il carattere obbligatorio del conferimento dei dati personali nei moduli on-line sarà evidenziato dalla presenza di asterischi a margine dei relativi campi da compilare con dati personali. Viceversa, il conferimento dei Dati Personali nei campi non contrassegnati con un asterisco sarà facoltativo.
Il consenso al trattamento dei dati per la finalità e), f) e g) è facoltativo e in mancanza il Titolare del trattamento non potrà trattare i dati dei Partecipanti per le finalità ivi indicate, senza pregiudizio per la partecipazione alla manifestazione per le finalità di cui alla lettera a) e b).
Comunicazione dei dati
I dati personali non saranno diffusi. Tuttavia, se necessario per l’espletamento delle attività legate alla gestione della manifestazione a premio e per l’erogazione dei premi, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali, responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o da considerarsi autonomi titolari del trattamento in particolare a:
Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione dell’Operazione;
Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione della manifestazione a premio;
Soggetti delegati all’assolvimento di obblighi di Legge legati alla gestione amministrativa della manifestazione a premio;
Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;
Società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento;
Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;
Consulenti, avvocati e notai.
I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
Responsabili e autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.
Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.
I dati personali potranno essere trasferiti extra UE per essere conservati sui server previa stipula di clausole contrattuali standard con i provider dei server e/o dei servizi affidati a terzi.
Per quel che concerne l’eventuale trasferimento dei dati per finalità connesse alla manifestazione a premio si precisa che in caso di server extra UE, questi saranno provvisti di sistema "mirror", che replicherà al server italiano, in tempo reale, le informazioni inviate dai Partecipanti. Entrambi i server sono deputati alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi della manifestazione a premio.
Diritti degli interessati
Nella qualità di interessati, i Partecipanti hanno i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l’origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei propri dati. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento per le finalità di marketing compresa la profilazione. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Gli interessati potranno revocare in ogni momento il consenso espresso per le finalità di cui alle lettere e), f) e g). La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Gli interessati potranno infine promuovere reclamo all’Autorità Garante Italiana ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei propri diritti.
Gli interessati potranno in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected] o inviando una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria a Total Italia S.p.A., Via Rombon 11 - 20134 Milano (MI).
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Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito alla Promozione, potrai inviare una e-mail all’indirizzo [email protected].
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